学会了这一点,不但不用再加班,工资还能涨

文 / 查查吧
2017-08-09 21:06

你每天是不是面对着自己的工作而头痛着不知处理?职场充满了挑战和竞争,会运用时间管理的人不但能更好的效率完成工作,也更受老板青睐,更容易升职加薪。

学会了这一点,不但不用再加班,工资还能涨

很多人以为时间管理就是管理时间,但是时间是不可管理的,我们能够改变的只能是做事情的顺序和做事情的方式。

一个问题:你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必须把这三样东西尽可能装进一个杯子中,你该怎么做?

一个比较靠谱的做法是:先把石子放进杯子,然后再倒入沙子,石子的空隙被沙子填满了;然后你再倒入水,而沙石之间的小空隙,还可以容得下水。

这个问题可得出3点:

1.杯子的容量有极限;

2.虽然杯子容量有限,但依然能装下很多东西;

3.要使杯子装进更多东西,关键在于如何放东西!

类比到工作中,同样可得3点:

  1. 每天的时间,尤其是工作时间,是有限的;

  2. 每天能做的工作远比我们想象的多;

  3. 要使工作更有效率,关键在于工作内容的安排!

因此,进行时间管理不是管理时间,而是管理事情!

学会了这一点,不但不用再加班,工资还能涨

《麦肯锡思维》有一句话:从重要的事情开始完成,把间隙的时间和精力留给其他事情,这就是做事情应该的次序。

这正是时间管理的核心法则。

不少人都听说过“二八法则”:任何事情重要而关键的部分总是占少数,我们应该集中精力优先做这20%的“关键部分”。

合理分配工作的轻重缓急,先处理重要的和紧急的工作,可使工作处理得更有节奏,越干越顺畅。

学会了这一点,不但不用再加班,工资还能涨

当然,具体方法需要慢慢掌握适应,而运用一些小工具,也可有效提高工作效率。下面我推荐两个关键工具。

1.清单

清单本身是一个精力管理工具,它存在的目的是解放你的大脑,把你从“记事”中解放出来,集中精力去“做事”。

现在的手机基本都带有事项管理或事项提醒功能,这个就能做为清单使用,事实只要有一张A4纸和笔也足够了,毕竟重点在于执行。

2.闹钟和日历

人一忙起来,很容易忘掉很多事,提前把日程安排好并设置提醒,工作会过得很有节奏,不至于手忙脚乱。当然,关键还是在于执行,偷懒让工作堆积起来是无法改善效率的。