知乎分享:时间管理,如何更有效?

文 / 微约日历
2017-06-27 14:32

从心理上来讲,人在进行一项行为时,如果获得某种正面的反馈,则人进行这项行为的积极性将会大大提高。这个道理,对时间管理同样适用,以番茄工作法为例,分割任务让庞杂的工作目标更容易接近,并且每个番茄时钟之间会预留短暂的休息时间。这里的休息时间,对执行者来说显然是一种激励,并由此获得成就感。

知乎分享:时间管理,如何更有效?

但是,现实当中,很多人进行时间管理的时候,总是努力让时间利用效率最大化,但却缺乏积极的正面反馈。最终的结果无非是累了自己,还影响了时间管理的积极性。

作为一名拖延症患者,在我在刚接触时间管理的时候,也遇到过同样的问题,因为急于摆脱拖延症,所以在时间管理上有点“饥不择食”,GTD、番茄工作法、四象限法则,能用到的,我都有尝试。

然而现实是残酷的,方法好学,但真正实践起来,却困难重重。主要还是觉得坚持不下去,尤其是执行时,尽管当中有短暂的休息时间,但一想到接下来还有N个番茄钟“嗷嗷待响”,就让人感到揪心。

也就是在这时候,我意识到正面反馈对时间管理的重要性。在执行计划的时候,我开始给自己准备一点小奖励,每完成一个阶段目标,就通过这些小奖励,给自己一点小小的满足感。这里的奖励,不是说非得吃点啥或者玩点啥,分散注意力不说,还容易发胖。所以在奖励上,我更倾向于心理上的满足,也就是通过完成某项目标,并通过某种仪式性活动来实现内心的满足。

具体的方法是这样:在进行时间管理的时候,我都有搭配时间管理APP「微约日历」来进行时间管理。可以说,在时间管理的过程中,除了要完成的任务之外,与我交流最多的就是这款APP。

当我准备工作的时候,一般都会提前在APP里将自己的所有工作记录在待办中,无论巨细,先让自己对接下来要做的事情有个底。然后根据事情的重要程度(而非紧急程度),并给重要的事项加上重要提醒。

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待办中的日程,是我每天要完成的任务,当我决定要做某一件事情之后,就直接在待办当中将待办转换成日程,并立即着手去做这件事,等完成之后再按照之前的方法,将下一个待办确定为日程,以此类推。

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这么做的主要原因,一方面让自己在做事的时候能有一点的仪式感,当待办变为日程后,给自己一个心理暗示:这件事已经箭在弦上,不得不发!另一方面,每当我完成一件事,就一位着手机里的待办少了一件,尤其是看着原先满满的待办一件件减少,带来的是一种慢慢的成就感与满足感。

除此之外,我还会将自己的日程共享给他人,我的伙伴可以在APP上看到我的日程,每当我完成一个日程,心里就默默喊一声:“大家快看,我又完成了一件事!”虽然大家不一定真的会特意看我的日程,但这样的暗示,对我这种臭屁的人还是很受用的~

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时间管理,是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,这其中,规划与技巧、方法都只是手段,真正的目的,是对时间的灵活运用。而想要灵活运用时间,想必没人相信带着沉重的心情,能更灵活地运用时间。