如何进行有效的时间管理呢?

文 / 口力劳动者
2017-07-27 23:43

如何进行有效的时间管理呢?

怎么进行有效的时间管理呢?每个人都在思索,寻找自己的对策。而许多专家也在为大家出谋划策。现代管理之父彼德·德鲁克给我们提出了简单易行的三个步骤:

第一步,记录时间。

记录时间非常重要。如果我们觉得自己时间不够用,往往是一种混沌的感觉,并不知道自己的时间用在哪些事情上去了,只是觉得自己忙,忙得不得了,似乎一点空闲都没有,但仔细想,却发现没有干多少事。因此,我们首先要记录时间,比如,上周的时间都是怎么用的,有真实的记录吗?我们至少记录几周,把它作为分析的基础数据。

第二步,分析时间。

有了上面记录的数据,我们就可以分析,这些时间做的这些事情,哪些是你真正要做的,哪些是意外,哪些是浪费?分析时间有一个很好的矩阵工具,即四象限法,把事情分为四类:重要-紧急,重要-不紧急,不重要-紧急,不重要-不紧急。通过分析,你会发现,你大量的时间,其实没有用在真正要做的事情上面,你浪费了太多的时间,在那些不重要的事情上。

第三步,安排时间。

分析之后,我们就可以重新来设计与安排自己的时间了。如果时光倒流,可以重新来过,你对照一下之前几周的记录,你的那个工作时间表,会有哪些变化。你必须花费更多的时间在重要的事情上,尤其是那些重要而不紧急的事情上。什么是重要而不紧急的事情呢?比如学习,比如计划,比如建立人际关系,比如锻炼身体,这些事情都是不可能临时抱佛脚的,必须长时间地累积,从今天开始,一点一点地付出,关键时刻就显成效了,就派上用场了。

时间管理其实并不是什么难事儿,彼得·德鲁克上述三个步骤也就是告诉我们在时间管理上必须做好的三件事情。许多年轻人虚度年华,除了他们天然的不珍惜时间之外,还因为他们确实不知道这些简单的分析、认识、管理方法。

时间管理非常重要,而管理好时间,还有许多有用的方法,但我认为方法不在多而在于践行与坚持。整天都在找鱼竿儿,却不到鱼塘边去钓鱼,永远都不可能有鱼儿上钩。

总结我自己时间管理的三个关键:有事做,用心做,有步骤地做。如此,时间管理其实很简单。

国外曾经有一个调查,问了1000个80岁以上的老人同样一个问题:“这一生最大的遗憾是什么?”80%的人都回答:年轻的时候没有珍惜时间,专心做事。

我在做时间管理课程培训的时候,总是首先向学生打出小说《钢铁是怎样炼成的》里的这句话:

“人最宝贵的东西是生命,生命属于人只有一次,人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,他不因虚度年华而悔恨,也不应碌碌无为而羞愧。在他临死的时候,他能够这样说:我的整个生命和全部精力,都献给了世界上最壮丽的事业——为人类的解放而斗争。''

时间并不是一个个冰冷的数字,都是我们值得珍惜的生命的本身。它每分每秒都在流逝,而且不能失而复得。在这一点上,我们要特别感谢上天的公平。不管你是富裕还是贫穷,高贵还是低贱,面对时间与生命的流逝,那都是绝对公平的。因此,我要特别强调,如果不能管理时间,便什么也不能管理。

你生命的高低贵贱,全都在你自己的掌握之中。

如何进行有效的时间管理呢?

樊荣强是《20天练成脱稿讲话》、《当众讲话是门技术活》、《三的智慧》、《樊荣强的讲话技术》的作者,

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