成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

文 / 快服务
2017-07-26 11:43

文 |九月麦地Wheat

-1-

在上一篇文章《因为手帐,不小心活成了励志的模样》,被问的最多的就是,做手帐真的可以提高效率吗?

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

答案是肯定的。对于提高效率,我做过很多尝试,比如下载了一些时间管理APP:滴答清单,时间块(Android系统类似的爱今天);用印象笔记写过九宫格晨间日记,也用过最简单的手机自带日历;甚至为了提高专注力买过番茄钟,玩过种树的Forest。

后来我发现,这些软件并没有解决问题,它让我变得越来越焦虑。我开启的多任务切换,不仅没有做好时间管理,反而专注力更差了。

有时候明明是想打卡记录,拿起手机就不知不觉地刷了好几遍微博和朋友圈。再去看待办清单,堆积的信息量让我感觉自己要被繁杂事物淹没了。

我不得不承认,除了拖延,生活还充满了各种中断因素。看似我在追求更多更美好的东西,却比平常更容易陷入低效、乏味和焦虑之中。这是因为,提高效率不仅仅是做好时间管理就行了,想要达到目标,就不能只停留在“术”这个技巧层面上——不要因为忙才去管理时间,而应该不再瞎忙。

为了更好地做真正想做的事情,我在今年年初选了用手帐这个方式来培养习惯,到现在已经坚持半年了。这种马上执行、持续进步,日积月累的坚持,让我达到了生活和工作的平衡,逐渐成为一个高效能人士,事半功倍的实现自己的预期目标。

我深知没有过人的天赋和智商,也和常人一样浑浑噩噩快到三十岁,才靠阅读一些书及践行经验的总结换来今天可以忙而不乱,处事不惊,又无限朝梦想迈进,相信你也能做到。

我的手帐以效率为主,借助工具复盘,重在习惯养成。想要提高效率离不开习惯的设计,这属于先天思维的一部分。就像你要减肥,首先做到的就是改变饮食习惯,随之而来就是一系列的日常习惯变化,你才会根据以此制定有氧运动,无氧运动,减脂餐及其他辅助。这些都是自然而然的事情。

-2-

那么用效率手帐,先从工具说起——

工具篇:选择合适的效率手帐

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

我的手帐全家福

首先,需要一本手帐本。

我的效率手帐是一本A6大小的年计划本,好处就是方便携带,毕竟我对手帐的要求在于可以让我随时记录、更改。由于入坑时间是年初,所以选择是一整年的订本手帐,半路入坑的可以选择半年本,或者活页组合手帐。

本子的内页一般计划页为主,年计划-月计划-周计划-方格页这种组合是我认为较理想的。

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

效率手帐月计划内页

计划页是不是很熟悉,有点像定制台历的样子。如果你愿意,一开始也可以用台历+ to do list清单+空白页来提升效率。

有朋友给我留言说,你晒得手帐本好萌,大老爷们怎么用。确实,大多数男生对画的花不溜秋的手帐不感兴趣,用手帐的男生也比较少,他们更倾向于一个颜值简约显品(zhuang)质(bi )的本和一只黑笔就OK。

对于女生,花花绿绿的手帐本更是激发少女心的表现,也就衍生了很多手帐周边,比如胶带、印章、各种笔、各种贴、各自画。对我而言,手帐的本质更倾向于时间管理,让效率最大化,在此就不推荐周边了。

知识篇:科普一个思维工具

我反思自己快速成长的一个重要原因就是,建立合适的反馈体系,定期平衡复盘。

这么做得原因是,每个人对天生无法掌控的事物都缺乏安全感,即时的反馈能帮助了解事物进展,知道这件事是否已经完成。如果还没有完成需要多少时间,或者缺少什么元素,从而产生安全感,也能更积极的接受失败和挫折。

那么如何做计划复盘?这里有个工具说。

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

用“平衡轮”做怦然心动的月计划

我就是将上面这张图用在手帐里,做计划,定期复盘,实现了月计划目标——

坚持晨型人(5-6点起床)打卡31天

坚持知识新闻音频31天

坚持走路,跑步,周末徒步,月运动量突破300km

每天10:30-11点睡觉

坚持阅读、做减脂餐、榨果蔬汁……

这个图不是简单的计划表,它是个平衡轮,又叫生命之花。

其实它这样画,更容易理解:

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

横着这条线为基准,上半部分是个人成长,自我实现,职业发展,财务状况,反映的是一个人的内在。下面社会家庭关系、娱乐健康,这一部分是一个人的外在,可以看得到的部分。

用这个图的意义于这些内在外在的八个方面,可以帮助你认清生活的全貌,从不同的维度对自己进行投资,大幅度提升个人产能。

也许你会想到,我只想提高效率,怎么反而要计划这么多内容?高效从来不是单一的时间管理。举个例子,当你的身体最好的时候,你可能会表现出更多令人惊讶的理解力,专注力,执行力,情感控制力;不对精神进行投资,认知和思维意识都没跟上去,直接奔着方法和技巧,你可能很快就走火入魔;而提效同时没有娱乐活动的安排,没有良好的情感互动支撑,很容易变成苦行僧而放弃。

当然,这是复盘中一个最实际问题。我们要明白人的本性是唯乐,只有开心才能激励你不断坚持这件事情。所以我在设定一个大目标,之后会分成若干小目标,当完成小目标复盘后,会给自己一定物质激励,以推动自己更快速成长。

实践篇:用手帐设计你的习惯

我的手帐月计划一般是每月的月初第一天规划。按照平衡轮,将生活分八个部分设计。我会将每月的大事件记录在月计划本中,一般用两种颜色来标明重点,黑色字体作为基本事项,红色字体是本月重点事项,或临时变动需要更改的计划。

这个用笔颜色方法来自于《聪明人用方格笔记本》:不超过三种颜色更利于养成分清主次的习惯,方便进行优先级管理,提升整理和输出效率。

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

三色月计划

做完月计划,我会为自己本月做一个小总结,分析下本月可能面临的问题,哪些时间可以空出来加以利用,哪些时间截止日期无法改变。这么做的好处在于,你搭建的是更长时间管理框架,这就是与每天只在软件上打卡或列时间清单的区别。你不能只局限在一天的管理上,否则你将无法应付其他突如其来的变化。

从2017年开始,我就以年计划为单位,每月用平衡轮形式列计划,这样我将会有更大的视野看到未来半年时间的安排,很容易觉察做某件事大概会花多少时间,也会对现有能力有更精确的认识。这种觉察力,是一切时间、精力、优先级管理的基础。

成功人士必备,坚持写手帐185天,人生从此提效30%

打卡周计划+每周平衡轮复盘

我的周计划形式是每日打卡形式,一周结束再用平衡轮复盘。对于每日打卡,我的安排是根据1-3-5 待办清单法则:

1件重要的事情

它有点像古典老师发起的“清晨三件事”,又或者有的叫“吃掉三只青蛙”,只是我将三件事变成了一件事,想做的事情很多,只需要迈出最重要的第一步。

3个中等任务

时间允许的话,我会把中等任务分为早中晚,三个时间段,让生活和工作有个平衡。这个任务通常是,重要且快要紧急的事情。

5件琐事

这些小事是可以利用碎片时间完成的,这种习惯养成关键在于要为碎片化时间建立结构化管理思维。比如你可以思考,有10分钟,你可以用来做什么?我可以用来榨果蔬汁,金蝶随手记记账,洗衣服(把衣服放洗衣机里)……也许一些人只能回答,刷朋友圈,当你的碎片时间找不到合理利用时,也只能浪费在无意义的事情上了。

如果你能合理利用碎片时间,那么慢慢串联起来就可以完成一件重要的事情了。比如我这篇文章的图片是我在碎片时间拍的,思维框架也是地铁路上一点一点积攒的,然后再等下班找到一块空间时间写下来,我就是利用这些时间来计划公号每月更8篇文章。

每周每月我还会做一个平衡轮复盘,方法详见知识篇。这样每月跟踪进度,最终达到实现所有计划的目标。

-3-

很多年以前,我很羡慕一些人,他们可以在各个身份上切换自如,像又有工作,又能出书,还能授课,可以满世界的跑……后来我明白了,这种切换自如的时间管理背后,不单单靠学习和计划来提高效率,而是通过日积月累的坚持和持续的习惯得来的。

一个人放弃自己,大概也是从放弃生活的自律开始。不管是手帐还是其他形式,坚持精进才是提高效能的唯一出路。脱不花曾经说过,真正的时间管理,是训练自己对时间长度的第六感,也就是我们自己身体可以感知到,做每件事情大概需要多长时间。不过要走到这一步,就需要我们长久和时间做朋友了。

谈太多的攻略并不等于就此能过好这一生,认真做好手上的事儿,思考做事情的正确性,保持高速成长,你也就会比别人更能把握未来了!

参阅书籍

1、《每天最重要的2小时》

2、《聪明人用方格笔记本》

作者:九月麦地Wheat