几个方法让你更好管理时间

文 / 投派智库
2017-07-25 14:22

时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

几个方法让你更好管理时间

1,6点优先工作制:

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推。管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

2,帕累托原则:

其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。根据这一原则,对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:A,重要且紧急——必须立刻做。B,紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。C,重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。D,既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

3,麦肯锡30秒电梯理论:

凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这来源于如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

4,莫法特休息法:

人的脑力和体力,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

5,新时间管理概念GTD:

GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

6,番茄工作法:

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下,每4个番茄时段多休息一会儿。