时间管理术,拯救既忙又累的你

文 / 新东方酷学网
2017-07-20 19:43

时间管理术,拯救既忙又累的你你是否有这样的感觉?

你是不是都有一种这样的感觉:每天自己忙得筋疲力尽,总觉得时间不够?在很多时候,你感到很累,可能是时间管理上出现了问题。

缺乏计划,做事拖拉无头绪,有一搭没一搭;同时又给自己安排了满满的日程,消耗了注意力;做事拖延很厉害,不能马上开始执行。

每个人的时间总量都是一样的,但如何利用,却是需要你自己来把控的。

接下来,就由小编给你分享几个时间管理方法,让你的生活变得轻松自如。

时间管理术,拯救既忙又累的你

方法一 分清楚主次轻重

准备一个笔记本,遇到事情或者任务的时候,先动脑思考一下这是否需要紧急处理,还是可以暂缓一下,这是重要的事情的事情还是次要的事情。当手头的事情或者任务经过这一番排列后,制定下一步计划将会变得轻松很多!

方法二 做好时间记录表

准备好便签纸,从起床的那一刻开始,记录下自己做每一件事情的耗时,把全天所有的时间分配都记录下来。一周后你就会发现自己到底拿多少时间来干正经事,又花了多少时间在娱乐、休息上。你必须要弄清楚你的时间都去哪儿了!

方法三 制定次日计划

在临睡前或者早上起床后,利用5-10分钟时间,思考一下今天你自己需要完成哪些工作,在便签纸或者笔记本上列出自己的计划。每做完一件事情就划掉一件事或者勾掉一件事。日子久了,你再回头看看,你将会有非常大的成就感。

方法四 关掉不相关的网站或应用

你要记住一点 :该玩的时候可以尽情的玩,该工作的时候就应该把全身精力都专注在工作上。分心这件事情要不得!克制住自己那颗“随时想要浏览网页或者打开手机看某个应用”的心,要集中精力去完成自己的工作任务/学习任务,这样你才会拥有更多的时间去放轻松。

方法五 学会说“不”

你必须要学会说“不”,给重要的事情让路,尤其是在进入社会后开始工作时,这是你必须要学会的能力。将其他人的工作在自己的计划表中剔除,将这些时间省下来做好自己的分内事。其次,不要完事亲身躬行,很多时间可以分派给其他人完成。

时间管理术,拯救既忙又累的你方法六 学会拆分计划

你要懂得拆分计划,即便是看上去再遥远、再困难、再空大的计划,都可以将它拆分变成季度、月度、直至每周每天需要完成的任务或者事情。将它由大目标拆分成分阶段的小目标,然后再逐一实现完成,这样你就会发现原来也只是小菜一碟。

方法七 把重心放在含金量高的事情上

无论在学校还是公司里,你可能都会出现要没完没了的打印复印文件,许多莫名其妙多出来的事情。工作时间是守恒的,垃圾时间占据了很多,精华的时间就必然减少了。那么自己从职场上或者学校里学到的经验和知识的机会就相应变少。你必须要学会把时间放在能够取得进步的地方,将重心放在含金量高的事情上。

方法八 学会做模板

职场上常规任务的解决取决于效率的提高,而效率的提高依赖于将很多常规的事情变得模式化。比如制定PPT/会议流程/交流接待等的模板来解决。

方法九 学会团队合作

人们常说团队合作才能发挥1+1大于2的力量。在职场上没有人永远是第一名,只有每个人轮流坐庄才能够带动所有的人开始螺旋式的成长。如果你渐渐远离同事的互帮互助,会让很多实力相当的朋友选择其他团队,那么自己能够接触到的人只会比自己更加糟糕。

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