时间管理的八大误区,你中了几个?

文 / 罗友霸王课
2017-07-20 15:47

每个人都拼命想要充分利用时间,似乎没有谁可以成为例外。更糟糕的是,很多错误的理念,让我们根本不知道时间管理到底是个什么东西、该如何实现。今天给大家分享几个常见的时间管理误区,愿我们都可以走出这些误区,真正的管理好自己的时间!

时间管理的八大误区,你中了几个?

误区一:我们不是缺意志力,我们缺具体的行动和具体的方法

先问一下各位,知道陈安之吗?很多朋友都认为我跟他是一路子的,说你们这就是成功学,你们这就是洗脑,就是安利。我说不是,但是为什么会这样呢?很多人一听时间管理就觉得好像这都是一堆大道理,实际上不是的。

言归正传,前一阵在网上流传了这么一个东西,好像是各国小学生的学生守则的对比。我摘了几条其它国家的,我们国家的,我就没摘。因为大家都知道写的是什么。

  • 背心、裤衩覆盖到的地方不许别人摸(中文版:洁身自爱)

  • 小秘密要告诉妈妈(中文版:乐于沟通)

  • 听到集合信号时迅速在指定场所列队(中文版:遵守纪律)

大家能看出来我要说的差异在哪了吗?我们的文化一直都是一个极高抽象的东西。而时间管理一听就好抽象,好高。所以,我们的思维导致了很多时候真正落地的时候很困难。因为我们发现,如果一个小朋友做到了这件事,他就做到了洁身自爱。但是一个小朋友根本不知道如何做到洁身自爱,那怎么办?因为洁身自爱这个词好抽象,不明白。所以时间管理是一个可以很具体的东西。

很多朋友都会说,我这个时间管理坚持不下来,我是不是意志力太差?我是不是懒?我是不是有拖延症?他就会说是意志力的问题,但其实不是。

我们再看一个例子,咱们比较一下这四句话:

  • 我要好好整理自己

  • 我要收拾屋子

  • 我要洗衣服

  • 我要从沙发上抬屁股站起来

按这个顺序的话是不是由抽象到具体,多数人面对洗衣服这个问题,难的不是好好整理自己,难的是从沙发上把屁股抬起来开始。因为一旦开始了,这个事就不一样了,所以我们是能很具体的,我们也要关注具体。

看第一句话,我要好好整理自己,是不是很抽象?接下来,我要收拾屋子,是不是变得具体了?再看,我要洗衣服,是不是比收拾屋子还具体?我要从沙发上抬屁股站起来。这个是洗衣服的前提条件,多数人难的就是抬屁股,屁股是最难抬起来的,因为很多我们拖着的事都是难在开始。

你想一个人只要把衣服拽进洗衣机,这个事其实就没那么难了,剩下只是晾衣服,会拖着的问题了。所以我们要把它变得更具体,更落地。

误区二:我们不是缺目标,而是缺行动

好多人都在跟我探讨这个问题,老师,我看过的书上说了,人一定要有目标。而且书上说了,世界上有90%多的人都没有目标,他们过的都不太好,那么3%的人过的很好,因为他们就有明确的人生目标。所以老师我觉得,如果先有目标才能够做时间管理。

这是很多人这么跟我探讨的,我说NO,你看有97%的人都没目标,那他们怎么办?正因为有这么多人没目标,才更应该做时间管理。所以时间管理并不一定非得先要有一个明确的目标,您才开始行动,而且您的目标一定是在行动的过程中产生的。

很少有人天生下来就有目标,一定是你在不断的行动,不断的做的过程中体验到的。你发现这个事我想干,这个事我愿意去热情的投入,是在行动的过程中,但是多数人的行动是缺乏的,不是缺目标的问题。

误区三:时间管理是一个习惯,需要有意识的培养

好多人在问我问题,经常是类似这样的问题:老师我有一报告,就是不想写,怎么办?还有就是说,我下周有一个考试,可是我还没复习呢!

他的意思是让我在这一周之内帮帮他,他们把时间管理统一当成了药,特效药,就是你有方法,你知道效率,我现在只剩七天了,大概我们这一个学期学了这么多内容,我需要七天从零开始把它学会,并且应付过考试,请你帮我。

我说对不起,我帮不了你了,这七天,咱们能达到什么程度,就达到什么程度了,但是七天保证您考试过,我没什么信心。所以时间管理是自己的一套习惯,一套行为习惯,一套生活和工作当中的习惯。这些习惯需要各位有意识的培养,或者说去避免类似这样的事情发生,而不是这样的事情发生了怎么办的问题。

以上三个是时间管理基本的观念误区。

误区四:严格的时间表并不适合我们,尤其不适合刚开始的我们。

很多人都会告诉我,老师我做计划了,可是我执行不了。各位有过这种情况吗?或者说清单列的很好,今天我要干这些,但实际上没干几件事,甚至于一件事都没干。那是什么原因导致的呢?

我们看看下面这个例子:

【暑假作息时间安排】

7点10分前起床洗漱完毕

7点10分到7点30分早餐

7点30分到7点50休息

7点50到9点40写作业

9点40到10点休息

10点到11点写作业

作业完成了可以练字和写日记

11点到11点20休息

11点20到12点看书

12点到12点半午餐

.............

大家小学的时候被要求干过这样的事吗?大家都知道执行的结果,对吗?我基本上从早上那一刹那,这张表就废了,因为我根本就不是7点10分起床,没准9点10点起床。我的一天的真正的时间表对应这个的话可能是这样的:

9点钟起床

9点半开始打游戏

10点打游戏

11点打游戏

12点被迫去吃中午饭

1点开始打游戏

2点实在困的不行了,稍微睡会,一直睡到5点

5点接着打游戏

6点被迫去吃晚饭

所以说,越是执着于这样的一张时间表,越是对自己有要求的人越会体验到一种感觉,这种感觉叫挫败。人不是越挫越勇的,人是越挫越破罐破摔,干脆放弃计划,所以基本上所有人的暑假的作息时间表是在暑假的第一天就彻底放弃了,多数人的新年的愿望是在新年的头一个月彻底放弃了。

想想新年我要减肥,我要读书,我要学英语......到年底了,又快该列这样的计划了。所以严格的时间表并不适合我们,尤其不适合刚开始的人。

误区五:时间管理绝对不仅仅是一个排优先级的问题。

大家可以先查看一下手机,了解一下什么是时间管理的四个象限,来自于一本非常畅销的书叫做《高效能人士的七个习惯》,其中有一章叫要事第一,里面就讲到了,说要把事情分成四类,这四类是按两个维度分,一个维度叫重要,一个维度叫紧急。所以就分成了四种事。

我们应该先做哪类事情,先做重要但是不紧急的事情,所以好多人就每天排计划的时候拿这个为依据,然后不行了就来问我,为什么这个无效,是不是我自制力太差?我说这个东西根本就不是干这个用的。这个能规划的是什么?规划那人生大事件可以。

现在假设给老张打电话,给老王打电话,还有买菜,还有洗衣服,还有您工作上的一份报告,就光这五件事,按这种方式排出优先级,都够您费半个小时脑子的,而且排完还不一定不满意,更甭提您执行的时候,不是按这个优先级执行的,所以类似优先级的东西在行动的过程中并不那么重要。

时间管理绝对不仅仅是排个优先级的问题,因为我们都是排优先级的时候很理性,到执行的时候都很奔放。比如先刷刷微信,泡杯茶。

误区六:计划其实更像过程。

我们想时间管理的计划过程其实有点像到餐厅里头点菜的过程,一个计划如果你没有完成,就有像咱们点完菜端上来之后,你没吃完,没光盘。想想如果你点菜没光盘可能是什么原因?眼大肚子小?不好吃?或者这东西你之前就压根没吃过,没经验。上晚了,本身就很饱,本身的状态可能就吃不下那么多。还有如果都是你爱吃的,比如说这有红烧肉,排骨,大鸡腿,烤鸭......吃得了吗?其实这个需要搭配的,荤素要搭配,硬菜跟凉菜,软点的也要搭配。

所以计划其实更像这个过程,我们要搭配,我们要知道自己能吃多少的量,它需要过程。没有人第一次点菜就点的那么的完美。

以上三个是关于时间管理计划的误区。

误区七:关于执行和做管理的一些误区

有本书不知道各位看过没有,叫《奇特的一生》,《奇特的一生》这本书写的是一个苏联的科学家,他好像是26岁开始,一直到56年后,他一直坚持做一件事,就是记录自己花了多少时间,在每件事情上花了多少时间,好多人刚开始做时间管理就被误导道干这件事,就是记我的今天,就跟记帐一样。

各位有记帐的没有,有坚持记帐超过三个月的人没有?所以很多人记帐都很困难,而记这个时间记录更困难。多数人在这件事情上直接体验到挫败,放弃了。我就知道我时间花的挺多的,但是记事这事太累了,我连记自己的时间记录都坚持不下来,更甭提别的了,所以,算了,我放弃吧。这是多数人的状态。

接下来,我们看看优先级的问题,写报告,论文,还要给老王打电话。写报告或者论文这是高优先级,请你加粗标红,标实,它是重要紧急的事,给老王打电话,不对,还是回电话,完全不重要,不紧急。你猜你会先做哪件事?不是要事优先吗?为什么我们会先做这件事?简单啊。

好多书上就说了,不能先做简单的事,要先做重要的事。你越是接受这个观念你越挫败。因为人最自然的是,先做这个事,这是事也是事,对你来讲也有价值。

假设给老王打电话,这件事一直盘旋在你的脑海中,你很可能写不进报告,如果是这样的情况的话,你不如先把那个电话给回了,当你把电话回了之后,你可以轻轻松松的在你的to do list上划掉一项,你只用了5分钟,就划掉了一下。

这一下就是成就感,这个成就感会促进你加快速度干后面的事,但是你要是先干那件事,开始敲论文,老王那电话还没回,不行,先做重要的事,老王那电话还没回......能理解这个过程吗?

所以那些原则不重要,执行的时候看心情就好了。我们知道重要的事,难的事,如果能集中优势兵力先干掉最好,但是做不到也别自责。这不是你的问题,人都这样,我也先给老王打电话,或者干脆我删了 不回了,等他再给我打。

所以这个就是关于时间管理的一些误区,很多人一开始做时间管理就会掉进这个坑里。

误区八:关于应用的误区

因为很多人都会问我说,老师你给我推荐一个好用的应用或者好用的本子吧。怎么算好用?适合你自己当前这个阶段。

比如说,现在我们开始学习打网球,你现在买了一个世界顶级球员的球拍,对你来讲不会有太多的作用。除了放在家里老不用比较恶心之外,没有更多的作用了,所以适合自己就好。

同时还有一个问题就是,我认为现在大部分时间管理应用都不能满足各位的需要,所以才会有好多人不停的在找。

这就是时间管理的八大误区。

时间管理的八大误区,你中了几个?

以上干货内容源自『自律帮创始人-纪元老师』在霸王课的分享整理~

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