哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

文 / 本来时间
2017-07-20 07:42

这是小来的第24篇原创文章(本文共有2280个字,预计阅读5-8分钟)

哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

“我工作中经常不专注,一会看看手机一会儿被其他外部事情打断,一直想控制就是找不到有效的方法”

“我每天会被各种消息和事情打断,一会想看看这个一会想看看那个。自己也想避免,但是都无法做到“

“我是一个严重拖延者患者,拖延症严重到什么程度呢?刚刚上班的时候,上司安排任务,给一周的时间做一个PPT,我总是等到最后一天的下午才开工“

相信很多人都碰到过上述这种情况吧,我也不例外,以前尤其是碰到那些特别烧脑的工作的时候,总是难以集中注意力,给自己找很多借口,最后导致事情拖延。

这种情况持续了一段时间之后,我觉得非常有必要调整自己的工作的方式,因为当我们不能完成那些需要深入思考的工作时,就很难做到刻意练习,更无法让自己晋级成为高手。

后来我发现了一个神奇的宝贝,就是题目中说的“番茄”了,治疗拖延症,好用且高效。

哈哈,相信不少小伙伴已经猜到了。对了,我说的就是风靡全球的番茄工作法,在众多的时间管理工具中,可以说它是个超级好用的方法。全球有太多的实践者在使用它和分享心得。

今天我也来跟大家安利这个神奇好用的小工具,因为通过实践,我在烧脑工作中变得更加专注且高效,现在也越来越能掌控自己的时间了。

关键是用了它之后,还能劳逸结合,防止颈椎腰椎病。

那为啥叫番茄呢?

哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

创立者意大利人弗朗西斯科·西里洛当的灵感来源于厨房里一个番茄样子的计时器,而Pomodoro就是意大利语里番茄的意思,所以这个方法就被命名为番茄了。

1. 什么是番茄工作法?

一句话一张图就明白了。

哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

这个方法就是说,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行)。每4个番茄时段多休息一会儿,比如半个小时或更长。

为什么一个完整的番茄时间是25分钟专注工作加上5分钟休息时间,也就是30分钟呢?因为心理学家发现,一般成年人集中注意力的时间是25-30分钟,所以这个番茄时间的设定也是比较科学的。

当然我们在使用的时候可以更加灵活,因人而异,像我自己通常设定的番茄时间是35-40分钟。

哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

2. 如何使用番茄工作法?

  • 前期准备

ü 工具:一张纸、一只笔、一个定时器(手机就可以哦)

ü 一份待办任务清单

ü 一份今日工作清单,也就是我们着重要用的番茄工作表

这里的待办任务清单要记录下你脑海中所有要做的任务。

今日工作清单才是我们每天具体要使用番茄钟工作的清单。其实就是我们每天要完成的工作计划表。

哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

  • 进入番茄时间

做好前期准备之后,就可以开始“吃番茄“了。

先从今日待办清单中选择一项当天要做的任务,然后设置好定时器,可以是手机或者专门的定时器,也可以是其他的计时软件,定为25分钟或你自己的时间,就可以开始工作了。

哎,别想了,要治疗拖延症,来个“番茄”就好了

当闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,如何任务完成,就在番茄记录表的该项任务后面做一个完成标记,并开始5分钟的休息。如果一个任务未完成,继续开始下一个番茄时间。

当我们进入一个番茄时间时,要保证在这段时间内心无旁骛的专注工作,不被打扰。

但是不被打扰似乎非常难,往往我们在工作环境中会很容易受到多种干扰而被打断。

这些打断可以分为内部打断外部打断

内部打断:指那些被自己的念头和想法所打断。

比如说我正在写报告,突然脑中想起来要给某人打一个重要电话,想瞄一下有没有收到新邮件,或者想到某个小事还没做等等之类的。

针对于这类内部中断的解决方法可以是,将这些想法列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我们的脑子,立即回到手头上的工作,集中精力完成当前的任务,避免真的被打断。

对于补充清单上简单的事情,像回复信息,打印文件之类的小事,可以在休息时间处理。而那些重要的事情就记录下来,完成当前的任务后,在新的番茄时间处理。

外部打断:被外界因素打断。

比如突然被领导叫去开会,或者同事找你来请教一个问题等等。

针对这类外部干扰,如果是十万火急的事儿,那就只能先去处理,必须废掉当前的番茄钟,等紧急事情完成后,再重新启动一个新的番茄钟时间。

但是其实大部分外部打断并非是必须立马就解决的事情,我们可以通过四个步骤来防止被打断,这四个步骤是告知、协商、计划和答复。

比如说你正在写一份PPT,同事找你要求帮忙解决一个问题,那你就可以第一步,先告诉他“不好意思,我正在写一份报告,可能还需要15分钟时间“,第二步协商,”我可不可以15分钟后答复你呢,如果你很着急的话,某某或许可以帮助你“,这样如果别人说可以,那你就把这件事列入补充清单列表,也就是第三步制定计划。第四步就是答复,也就是履行你的承诺了。在15分钟后,你完成了PPT,就去找同事回答他的问题。这样别人也因为你履行了承诺,而更愿意跟你协商。

对于那些愿意跟你协商的人,这种延迟并没有伤害,却会给你自己的心智上一个巨大的优势,你可以按照自己的节奏来安排事情的轻重缓急,用自己的方式完成工作。

总之,番茄工作法最重要的原则就是无论外部打断还是内部打断,都要保证你在一个番茄钟时间内专注的做同一件事情。

那为什么最好不要被打断呢?因为往往大家工作了10几分钟之后,好不容易进入状态,也就是心理学里面提到的心流。

心理学家米哈里把心流定义为人们全身心投入到某种活动上的感觉,当心流产生时通常人们会感到高度的兴奋及充实感,而且不愿被打扰而打断。研究发现,当被打断后重新进入心流状态又要重新花费10-15分钟时间,而且有的时候很难再次进入心流状态。

所以经常被打断的话,就会浪费很多宝贵的时间,效率将大大降低。

到这里,番茄工作法的核心内容就已经分享给大家了,但是在使用和实践过程中还有许多使用原则和需要注意的地方,我将在下一篇文章中继续告诉大家其中的一些关键点,以及它的适用性。

等待我的吃“番茄”进阶篇哦。

*作者介绍:小来,硕士,曾经的创业者,现在的上市金融公司创业教育负责人,国际ICF认证教练。业余时间阅读,写作,画画,创立“本来时间”公众号,跟时间做朋友,分享跟各类大小牛、大小咖、智者、异类的学习心得以及自己的思考产物。如需转载本文,请留言,获取授权。

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