提升工作效率50%的“时间管理技巧”

很多人都有过这样的职场经历：

下班回家后仍放不下手上的工作，忙着回邮件，忙着整理方案，时刻盯着短信，邮箱，害怕不能及时回复老板的信息，害怕方案出现错误，而影响工作稳定、升迁等问题。

并且坚信，这一切都是理所应当的，只有这样才是通往成功的唯一途径。

这个逻辑看起来滴水不漏，但如果往深里一想，就会发现破绽。

老板真的会因为我在非工作时间回复不及时，而炒我鱿鱼么？

答案是否定的。

相比于我们每天24小时待命。

随时处理邮件的热血情结。

老板们清楚地知道连续高强度的工作对谁都没有好处。

不能很好的管理自己的时间，加班加点的工作，等于没有私生活。

而这将对身体和精神的极大伤害。

透支不是一个好方法

村上春树说：

“努力是有目标的自觉奋斗，而忙碌则是毫无目的被人拖着走。”

并不是工作越长时间，做的事情就会越好。好的身体状态和高效率的工作，才能做出高质量的工作。

你从不请病假，没有假期，随时待命。每天除了工作就是睡觉，没有自己的时间，并坚信一切努力都会有回报。然而，工作时间与生产力成正比，只是一场错觉。

《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据：表明越是高效率的员工，在办公室呆的时间越短。

同时，Life hacker做了进一步的分析，发现最有效率的工作时长为每周30小时。

所以即使你透支工作，工作上也很难有很大的突破。

你只是看起来很忙很努力。

低效率和长时间的工作反而会增加精神压力和身体负担。

公私不分的坏处

随着经济的快速发展，我们需要工作的内容也变得复杂多样，有的时候每天必须盯着电脑屏幕超过12个小时。

白领们持续工作，公司加班，回家又加班，公私不分。互联网公司员工因长时间高强度工作而导致猝死的事情屡见不鲜，着实叫人心疼。

身体需要不断修复再生，我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。

正如《纽约时报》所说：人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为90分钟。而我们却试图跟自己开玩笑，用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。

但最终，出来混总是要还的。

疲惫感会追上你。

对工作和生活产生极坏的影响。

换句话说，每当自我欺骗的时候，你的身体已经发出警告了。

工作生活的交叉

如果你带着工作回家，会对家庭生活产生负面影响，你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。

相反，良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

与家人、爱人共度的美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情，你也将收获更多能量，从而再度释放到工作中。

就像一剂“爱的良药”。

但由于各种各样的原因如丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒，很多人没有享受这份福利。

显然，持续的工作不利于我们的身体健康，也不能高效率的完成工作。

那该如何管理好时间？

做一个简单的第二天日程规划

工作是做不完的，每天都有新的任务，几乎每天都有新的工作任务，那该如何使自己循序渐进的完成工作？

根据工作任务，规划第二天的日程

日程规划要清晰明了，按点完成。

写下第二天的to do list。

有了清晰的明日计划后，你将更加明确要做的事情，不会因为太多事情堆在面前，而陷入不知所措。

当工作时间已经过半，比如中午，还未完成一半的工作，那么这个时候就该提醒自己要提速了。

做好日常总结

日常总结有助你获得成就感，减轻压力。

每天将完成的工作迅速在脑海中过一遍，也可以按点记录下来。

在一天的结尾，重新审视一下to do list，看看完成的任务，心情也会随之好起来。

起初，这种做法会显得有点愚蠢，可它会帮你建立自信，并更好地投入到第二天的工作中。

在结束工作的半小时前就开始清理桌面，物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。

这里指的清理可以是电脑桌面，文件夹，也指工作桌面，收纳柜等。我们清理的是物体，更是心情。物理上的告别可以帮你把思路从工作中解放出来。

给予自己适当的奖励

完成工作后，适当给予自己奖励，这样可以提升幸福感，更有热情投身到工作中。

这里的奖励可以是去吃一餐美食，买一件自己喜欢很久却一直舍不得买的衣服，买一些简单的小礼物，一束鲜花，一个小装饰，都会改善心情。

给予自己奖励是一个有效激励自己的小措施，减轻自己的压力，先自己认可自己，再不断的完善自我。

严格控制时间

犹如在脑子中设定了一个闹钟，提醒你每段时间该完成的事情。每天的日程设置需要合理安排，不能将所有时间都用于工作一件事情，效率低，收效甚微。

要留出一段时间，分给家人或者某项特定的工作，从而，将日程加以严格的控制。

平衡工作与生活的关系。

不要让工作操控了你，进而影响你的健康、睡眠、人际关系。