尴尬!开会发言没人听或总被否定,学个心理学小技巧帮你改变现状

文 / 职场绿皮书
2019-08-19 04:06
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很多职场人都有这样的苦恼:

辛辛苦苦准备的提案,自己也很满意,结果拿到会上发言的时候,都没什么人认真听,连深入讨论都没进行,更别说被采纳了。

一腔心血就这么付之东流,不甘心啊不甘心。

尴尬!开会发言没人听或总被否定,学个心理学小技巧帮你改变现状

怎样才能让领导和同事重视自己的发言呢?明明是个有设想有执行的好方案,怎么大家都不感兴趣呢?先来跟大家分享一个心理学上的小测试。

从A地到B地之间的高速公路旁,有一块高高竖起的广告牌。广告牌上的内容很简单,是一个汽车的广告。广告牌上半部分,写了大大的“PANTHER”这个单词,是这款汽车的牌子;下半部分,是一辆看上去制作精良、品质豪华的汽车。

专家在B地随机采访了很多可以路过这块广告牌的司机,一共问了两个问题。第一个问题问他们对刚才走高速时路边的广告牌有什么印象。绝大多数人都说,没有印象,不记得看到过广告牌。

第二个问题,是请他们说出一个以字母P开头的动物,很多人回答了Parnter(猎豹),而不是更常见的Pig(猪)。这个比例远远高于其他对照组的实验。对照组是近期没有走过这条高速的人群,在对照组中,回答Pig的人占了大多数。

尴尬!开会发言没人听或总被否定,学个心理学小技巧帮你改变现状

这就是心理学上的一种暗示。眼睛看到了信息,也在无意识的状态下存入大脑,留下了印象,然后在某个特定的时间和场合,又被无意识地激发出来。

在工作中,我们也可以利用这种暗示,给别人先行留下印象,先入为主的把自己的观点悄悄灌输给他们,让他们在正式听到这个观点的时候,有种“似曾相识”的感觉,可以加强他们对这个观点的认同感。

实际操作其实很简单,有两种方法可以参考。

尴尬!开会发言没人听或总被否定,学个心理学小技巧帮你改变现状

会议前给与会者书面资料,列出提案的大纲

如果在会议中自己有提案要讲,可以在会议的前两天左右的时间,用书面的形式,先把提案的大纲发给与会者。可以是打印出来的文档,也可以是电子邮件。内容上点到为止,不需要详细展开。发出材料的时候,跟大家提前说明,这是自己在某某会议上将要做的提案,希望大家有时间提前看一下给一些意见,详细内容可在会上再行讨论。

这个方法的目的就是往前追溯一步,争取把大家的兴趣和好奇心提起来,正式会议的时候会更专注。即使大家会前没有时间详细看材料的内容,至少也会在心里留一个印象。在正式会议的时候,自己发言前先说一句“之前我已经把提案的大纲发给了大家,现在我来具体展开……”。提前发出的提纲构成对大家的暗示,铺垫成功的话,比起没有提前拿到提纲的情况,他们的兴趣会更大,专注度会更高。

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提前拉上一两位与会者上你的船

相声讲究一个逗哏,一个捧哏,说的是配合,一逗一捧就把大家逗笑了。工作上虽然没有这么明显,但是,如果有人跟自己意见一致,并且在会议上能够帮你说话,也可能让有从众心理的人投自己一票。

怎么能让其他人与自己意见一致呢?提前拉票的方式太明显,还是要借助暗示。开会前,在跟与会者进行日常交流时,可以适当讲一些其他成功案例,这些案例至少要在一到两个方面能从正面帮到提案。比如说提案里提到销售要重视渠道,那么至少会议前给同事讲的成功案例里,要有其他因为重视渠道后大获成功的情节。

这也是提前在与会者的大脑里留下信息,也是暗示的一种办法。在正式开会的时候,听过其他成功案例的人会把这个成功信息,转移到对你的提案的评估中,从而更容易接受你的提案,成为在会议上为你助攻的人。

作者萧月有只猫十八,80后女青年,曾任职于某垄断型事业单位、外企、行业排名Top 3的私企,数十年从业经验。头条号“职场绿皮书”,用生动的故事和案例来讲述职场上的那些事儿,欢迎关注。

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