关于时间管理的三大误区,耽误了多少校长?

文 / 教培圈俱乐部
2019-08-16 18:37
"
各位校长,你是不是永远处于忙碌之中?你的所有工作都有计划吗、有执行、有结果吗?看了这篇文章,希望能给你带来不一样的管理体验。


误区之一:没有时间

很多校长都会用自己满满的行程表来验证自己的忙碌,用未完成清单来验证自己并非闲人,认为自己真的是没有时间,那就错了。管理校区不做工作规划,将自己置于重重压力之下,是很多校长当前的工作现状。

时间管理是一件非常私人的事情,如何利用时间,完全取决于各位校长自己。

如果校长每个工作日要耗费一个小时去做一些不重要、没有意义、没有结果的事情,那一年就会为此耗费32个工作日。

各位校长不断以繁重的任务和过度的日程透支自己的时间,生活中充斥着时间管理带来的压力,以至成为时间的“奴隶”。


关于时间管理的三大误区,耽误了多少校长?


“暑招工作计划必须本周完成;市场推广计划下周必须开始;必须要去参加行业展会,了解行业新动向......”

无论哪件事都觉得非做不可,却不肯“let it go”。各位校长,您有没有静下心来去思考,自己做的每一件事情,真的有意义、有效果吗?

牢记以下两点,你马上可以做自己时间的主人。


1. 自己决定时间

只有一个人能够决定你如何支配时间,那就是你自己!

六月对教培行业来说是市场宣传最重要的一个月,宣传的质量决定了暑招的结果。各位校长请认真回想一下:

关于时间管理的三大误区,耽误了多少校长?


什么工作内容能对暑招起到关键性的作用,哪些方面就值得你花费更多的时间。

我想在校内推广亲子活动;

我想举办一次大型营销会;

我想招聘暑期兼职招生人员;

我想印刷暑期宣传品......

如果你清晰的知道哪件工作时间更紧迫,那么请按照工作重要程度和时间优先级重新开始调整未来的时间安排。

2.工作越少越好

有意识地挑选出次重要的工作事项,消除害怕漏掉某些工作的恐惧。没有人可以面面俱到一丝不漏,你可以少做一些,但必须把握好工作重点。

挑选出一个“不必要工作清单”,并再三权衡:

从现在开始,有哪些工作可以不做?

哪些浪费时间的任务可以选择放弃?

……

请在你的日程表上预留一些空白,为将来紧急的突发事项创造可能。

误区之二:速度第一

“XX,帮我把这个弄一下,快点!”各位校长,您是不是也会匆忙间下各种指令,以至于连一句完整的话都来不及说。您也许会觉得,时间转瞬即逝,很多事情都在以惊人的速度发生着变化,晚了也许就来不及了。


关于时间管理的三大误区,耽误了多少校长?



但是,速度真的是效率提升、进步、甚至成功的前提吗?相反的,匆忙间我们往往会忘却一些重要的事情,工作极极有可能出现差错。

即使我们要强调速度的重要性,也应当适当的放慢脚步。当然我们不是倡导不遵守时间规定、或为拖延找借口。

卖家需要准时发货,店家需要准时营业,教师上课也需要按照课程设置有效教学。我们不是提倡“非此即彼”,而是希望各位校长能够正确把握学校日常运营的快慢节奏。

1.步履不停

上个世纪,曾有一档真人秀节目《在传送带上》大受欢迎。节目中,参赛者需坐在一把位于传送带前的椅子上,传送带开始传送很多不同物品,速度由慢变快,参赛者只要在规定时间内记住物品的名字,就可以把物品带回家。

大部分参赛者都费尽心思想要记住所有的物品,然而却收效甚微。相反,有的参赛者只将注意力集中在几件最心仪的物品上,却赢得了意外收获。

各位校长每天需要处理的事物,就像节目中的“传送带”一样,各项计划、业务、任务不断地从我们身边经过,看上去每件都很重要,每件事都想完成。事实上这种想法真的很难实现,都想做的后果很可能就是都做不好。

各位校长应当从这种繁忙的循环中走出来,让工作慢下来,同时尝试去发现哪些方面能让自己受益。


关于时间管理的三大误区,耽误了多少校长?


2. 慢下来

很多校长都很想让自己的工作有效率,单位时间内有更多的产出、更多的业绩。然而在现实中,常常以速度取代了效率。

不是所有的工作都和田径比赛一样,速度最快的才是获胜者。你需要的是减速,在前行的途中优化日常的业务流程,提升团队凝聚力和战斗力,在规划和执行上投入更多的精力。

误区之三:

做得越多,越容易成功。

排满是行程表也许是你忙碌的象征,并不能证明学校运营和管理的效率。

如果校长能以简化工作内容、业务流程为导向,就可以将管理重心向真正关键的核心方向转移。

巧妙利用下面几个小妙招,你将会获得一丝喘息的机会:

1. 放弃那些毫无意义的会议,参会人员侃侃而谈却收获甚微;

2. 讲自己不擅长的工作交给擅长的同事,让它变成更容易完成的工作;

3. 把自己的微信从尽可能多的从无意义的群、邮件中退出,这样你会知道真正重要的事情是什么。

取消一项日程安排不要觉得内疚,没有谁规定自己必须出现在所有场合。


关于时间管理的三大误区,耽误了多少校长?


休息日与其忙碌地穿梭于各种活动中,不如好好放松自己。

所有切实可行的时间安排都需要可靠的数据为支撑,你需要知道,做某些既定事情所需的时间,并将结果记录下来。

所需要花费的时间,并将结果以表格的形式记录下来。

写一份工作报告约40分钟

处理校区日常事务约90分钟

审核一项活动策划案约60分钟

……

清楚地知道自己想要什么,不错过任何重要活动,这是很多成功校长的共同点。不要在无关紧要的小事上迷失方向,把精力专注于做真正重要的事情。

"