做出最好的时间管理,迎接最大的失败

文 / 要事者
2019-08-16 06:05
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不少人都会进行时间管理,从早上起床做什么到晚上回家做什么,有的人甚至还会精确到分钟去安排一天,看似每个安排都很合理和完美,但到实际操作时,不少人就发现完全偏离了计划。时间还是24小时每天,但你就是不能成功按计划行事。

做出最好的时间管理,迎接最大的失败


而其中,就是很多人并没有理清楚一点:判断完成一件事情所耗费的时间是指这件事情影响到你的时间。

这样说或许比较难懂,举个例子。

我经常会去打篮球,在练投篮的时候,再怎么准,也会有一些球不进,所以我常常打完球后会记录那些没进球的原因,假设我今天实际练习投篮的时间为2小时,那我能不能说今天我花在篮球上的时间为2小时?

很显然不是,因为我在打完球后还会回想自己那些没进的球,找出没进的原因,然后总结经验教训,从而继续提升自己的投篮命中率。这些时间也算是花在篮球上的时间。

即使没在篮球场上,但是因为刚刚打篮球的经历还是会影响到我之后的一段时间,所以我实际花在篮球上的时间会比2小时多。

再说说娱乐这件事,假设你看了一部电影,它的时长为1个半小时,但你花在看电影这件娱乐上的时间并不是1个半小时,因为它还会影响到你之后的一段时间,比如回味电影的时间,思考电影的时间,在豆瓣写个影评的时间,还有就是恢复精力的时间等等。

这些加起来,才算是你花在这部电影上的娱乐时间。

所以很多人觉得,明明我才玩了1个小时的游戏,怎么再次去工作时,时间就已经过了2个小时呢。这就是明显没把玩完游戏后,游戏继续影响你的时间算进去。

于是便产生疑问:你每天进行时间管理时,真的把每件事情影响到你的时间加进去了吗?

显然没有。

退一步讲,你说你把预计的这些时间都加进去了,那你就能成功按计划行事吗?

也不行。

因为你真正理解我上面说的后,就会发现,一件事情影响到你的时间你算不清的。

我在球场打了2小时篮球我能算清,但是我之后在总结篮球经验上耗费的时间我就算不清了。我打了7-8年篮球,有时总结的时间为半小时,有时为1小时,有时甚至为1个半小时。

同样,你看完一部电影,之后它对你的影响时间你也不能算清。假如它是好电影,那你就可能回家花半小时写个影评,发个朋友圈什么的,但如果是烂电影,那你就不会花时间写影评了。那么你在电影上花的时间,前者就会比后者多半小时。

如果说有什么能够比较确定的,那就是实际完成一件事情的时间会比你安排给它的时间长。

所以我并不喜欢做时间管理,因为时间管理下的计划往往会失败。我会偏向于用精力管理。在自己最充沛的状态下做最重要的事情,然后在精力缺乏下做一些不重要但又不得不做的事情。

谈到精力管理,其实之前我写过番茄钟的工作法,本质上也是一种精力管理,25分钟的工作是耗费精力的时间,5分钟的休息是恢复精力的时间。

其实不管是哪种管理方法,都只是工具而已,关注点也不应该是它们。

如何更高效地完成一件事,才是我们需要在意的。

本文来源:公众号「要事者」。

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