《吃掉那只青蛙》：如何做好时间管理，成为一个高效的人？

时间对每个人都是公平的，每个人都只有每天24小时，然而，总有人能用24小时，取得48小时甚至更多时间才能达到的成果。这些人是如何做到这些的呢？在《吃掉那只青蛙》中，作者博恩·崔西通过研究成功人士的做事方法，总结出了21条时间管理的原则。

博恩·崔西是公认的培训专家，获得过CPAE美国演讲家荣誉，影响了1000多家跨国公司的管理，比尔·盖茨，杰克·韦尔奇，巴菲特等都曾经接受过他的领导者管理思想培训。

这本书最初版已经有10多年的历史，书中的很多内容已经成为时间管理领域的基础规则，如果你想要提高时间的利用效率，这本书是个不错的选择。

说起来，其实时间是不能被管理的，时间管理的本质是自我管理、生活管理，是关于事情发生顺序的选择。我把书中的原则归纳成三个方面：一、制定计划；二、找到需要“吃掉的那只青蛙”；三、自我管理。

为了获得成功，一个人必须具备这样的素质，即拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时拥有实现这一目标的强烈愿望。——拿破仑·希尔

01 明确目标

在制定计划之前，我们首先要明确自己的目标，把想好的目标写下来，并为目标的实现确立最后期限；把实现目标需要做的事情列一个清单，并不断完善，这能将目标具体化，并提供实现目标的行动轨迹。

02 制定计划

“不谋而动，是所有失败的原因。”计划制定的越详细，就越知道做什么才能实现目标，越容易克服拖延症。制定计划虽然看起来花费时间，但是节省下来的时间更多。粗略估计，每天拿出10分钟做计划，能节省100分钟左右的时间。

03 做好准备，减少启动能耗

把一件工作的准备工作都做好，能够帮助我们快速的开启工作。例如，工作的时候，将需要的文件资料、图表报告都放在手边；创造舒适的工作环境等。

“吃掉那只青蛙”来自于一句谚语：如果你清早就吃下一只活青蛙，那么，这一天剩余的时间，就不会有比这更糟糕的事情发生了。时间管理中的青蛙，是指我们需要完成的最重要、最艰巨的任务，时间管理的关键，就是找到这只“青蛙”，并“吃掉它”。

01 使用ABCDE法，关注重要任务

巴菲特曾说过：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”重要任务就是指完成这20%的任务，可以实现80%的效果，即二八法则在工作中的应用。

ABCDE是一种找到重要任务、分清事情优先顺序的方法，能够帮助我们聚焦在重要任务上。

A类事情属于你要吃掉的青蛙，做了会给你带来明显的正面效果，不做的负面效果也很明显，例如，拜访重要客户，准备董事会上的汇报资料都属于我们要吃掉的青蛙；

B类属于应该做的事情，不做的话，后果十分严重；相比较于A类，B类就像是蝌蚪，不做完A类任务，绝对不要做B类；

C类做了会使大家愉快，不做也不会有什么后果，例如，和同事一起吃饭、聊天等；

D类可以授权别人去做，例如，装订文件这种工作，可以授权给实习生或助理去做，省下来的时间就可以用来完成A类任务；

E类完全可以不做，没有任何意义。

02 聚焦关键结果领域，遵守“3个” 定律

关键结果领域，是指我们在工作中必须取得的成果。公司就是因为这些关键成果，才向你支付工资。我们可以将工作分为5~7个关键结果领域，有针对性地去提高自己的完成度，帮助自己在职场中得到快速晋升。

在工作中，可以通过问自己三个问题，找到能为公司带来90%贡献的3个最重要的核心工作：

“我的最高价值的工作是什么？”

“我只有把哪件事请做好才会产生非凡的影响？”

“此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”

03 找到最关键的限制因素

小到个人发展，大到企业经营，都有制约发展的限制因素，找到其中最关键的限制因素，解决它。简单来说，就是限制发展的短板。只有找到最关键的限制因素，才能对症下药，从根本上解决问题。

书中举了一个例子：一家公司的销售状况变差了，公司领导以为是销售和管理团队出了问题，调查后才发现，是公司的会计使用了错误的高价格，使公司在于竞争对手的竞争中失去了优势。

04 奶酪和香肠工作法

这两种工作法都是指把艰巨的任务分解成一个个小任务，背后的心理机制是“强制关闭的冲动”，即我们一旦开始做一件事，就会在做事的过程中，产生要完成这件事的心理需求。

完成了第一件小任务，获得的满足感会驱使我们去完成第二个、第三个任务，每完成一个任务都会为后面的任务增加动力。

01 升级核心技能，用长期时间观念优化短期决定

个人能力的提升是提高效率最有效的方法之一，因此，我们需要终身学习，不断更新自己的技能，激励自己更高效的工作。

研究显示，成功人士大多懂得延期满足，用长期时间观念优化自己的短期决定。例如，清早上班喝杯咖啡，和同事聊天，从短期来看是愉悦的，但是对于个人长期成长却没有帮助；相反，利用早上的时间学习、集中完成工作中重要的事情，短期看不出什么效果，但是长远来看对于个人发展却是至关重要。

02 做技术的主人

智能手机上瘾是很多现代人的问题，我们必须能掌控自己的通信渠道，必要时关闭手机的通知提醒，只留下突发事件的通信渠道，例如，设定一个电话或邮箱，保证家人、老板或重要客户能够在紧急的时候联系到你。

03 培养高度的专注力

每天工作的第一件事不要检查邮件，这能防止大脑释放多巴胺，分散一天的注意力；深度工作时，关闭手机和电脑提示音；如果有需要在上午和下午确定固定的时间回复邮件。

一旦选定要完成的任务，就100%的投入，执行过程不要中断，因为在多任务之间进行切换，整个工作要耗费的时间会增加5倍甚至更多。

04 拥抱“心流”

在心流状态下，人的直觉和洞察力会变得更敏锐、精确。心流产生于行动过程中，按照“动能法则”，启动阶段耗费的能量最多，但是一旦启动，耗费的能量就会下降，因此，为了防止拖延，最好就是保持行动的状态。例如，你想养成写作的习惯，每天写更容易坚持，如果中间隔断时间再写，每次启动的能耗就会变高，就容易发生拖延。

时间对于每个人来说，都是稀缺的。不管如何提高个人效率，时间的天花板就在那里。面对每天大量出现的待解决问题，我们需要转变自己的思维方式、工作方式，通过制定计划、要事优先和自我管理，掌控自己的生活。

伽利略曾说：“你不能教会一个人所有的事情，你只能引导他从自身出发，去解决问题。”在《吃掉那只青蛙》中，博恩·崔西给我们提供的就是这种指引，吃掉你每天的那只青蛙，日积月累，你的生活将会发生根本性的改变。