亲测有效的时间管理方法

经常有人问我，你平时的工作就很忙，是怎么做到还能同时兼顾这么多事的呢。

的确，除了日常工作外，我每周要锻炼7-8小时、每个月读完4-5本书、写出20多篇文章。

最开始的时候，我当然也是手忙脚乱，只能通过不断压榨睡眠时间来完成这些任务。当然，这相当于饮鸩止渴。

之后，我也曾尝试过，按照时间管理四象限法则（根据重要和紧急两个维度处理工作），来规划自己的一天时间，但，坦白讲，效果并不明显。

人不是机器，很多时候我们做事都是非理性的，很难在面对任何一件事时，都提前思考一下：这事到底是重要的，紧急的，还是不重要不紧急的？

而且，很多时候，明明知道不重要，但是领导、客户觉得紧急，你能和他们说“你等等，这事不在我的重要列表里，我先不能做”？

反之，倒是今天列的这几条时间管理方法，是我尝试过后，不用太刻意练习，就能够掌握，并且效果明显的，所以，推荐给大家：

1

“管理碎片时间”是个伪命题

我们先来做一个选择题，假设你每天上班有这几种出行方案，你会如何选择：

方案A：开车，45分钟；

方案B：坐地铁，加上中间换乘的时间，60分钟；

方案C：坐火车，80分钟。

我想大部分的人，可能会选择A，因为看起来时间最短；不爱开车的人，可能一般也会选择B，而不是C。

但其实，从高效利用时间的角度，C有可能才是最佳方案。

实际上，这是阿里巴巴B2B事业部前CEO卫哲在英国读书时，面临的实际情况，而他选择的，就是C。

因为，他利用火车上完整的80分钟，完成了所有的课堂作业。

现实生活中，我自己也有类似的感受。

去一个地方，方案一坐地铁可能看上去只有7站，但中间要换乘一下，不但没有节省几分钟，而且因为把时间分成了很多小段，就基本上全都浪费了。

而不需要换乘的方案二，看上去要多坐3站，但却有完整的20分钟，可以看完一章书。

原有的思维中，我们只将路途时间视作成本，觉得耗时越长，就越是浪费。

但如果换个思路，只要找到合理的方案，原来的成本就变成了资产，结果就大不相同。

与其尝试如何合理利用碎片时间，不如想办法把时间化零为整。

时间管理，不是简单的加减法，碎片时间相加，并不等于整段时间。中间差的，是我们做一件事的专注度，而这，恰恰是决定我们是否能把一件事做好的关键。

2

会用时间的秘诀，是会休息

有的人也许会说，有时候虽然我们有整段时间，但工作或学习的效果却并不好。尤其越到后面，很难集中精力。

这就涉及到第二个方法：把整段时间，用休息来间隔开。

这种间隔，和那种需要转车或被其他预料之外的事情打断，是截然不同的。

这种间隔，是主动的、放松的、带有一种积极的仪式感的，它不但不会干扰你的整体节奏，反而能让大脑在高速运转后，得到快速休息和恢复。

“休息”的重要性，很多人都会忽视，而其实，能否取得高效率，懂得如何休息是关键。

在《精力管理》这本书中，作者特意对运动员进行了研究，结果发现，那些顶级运动员，都非常擅长在每一局比赛的中间有效休息，让自己的精力和体力快速恢复。

因此，对他们来讲，每一局比赛开始，他的状态都是全新的，并不会因为比赛时间过长，而产生体能精力的严重下滑。

反观那些成绩靠后的运动员，则根本没有这个习惯。

同时，给自己设定一个休息时间，对自己还是一种“暗示”。

当我们面对繁杂的工作时，我们本能上都想逃避，但又不得不硬着头皮完成。这时，不如给自己设定一个积极暗示：我集中精力工作50分钟，就可以休息10分钟，听一首自己喜欢的音乐，看一看窗外，站起来溜达一下。

这种暗示，就像上学时，为了迎接一个美好暑假，而努力复习考试一样。

当这样的工作方式形成规律，你会发现，虽然你把一小时里的10分钟拿出来休息，但其余的50分钟，你的效率会出奇地高。

3

不懂拒绝，你就把命运交到了别人手上

最近，我发现我的朋友圈里，好几个特别高效的人，微信名上经常会挂上一串备注：

“闭关中”、“不闲聊”、“2点-5点写作中，勿扰”，就好像商店门口挂的招牌。

乍一看，感觉挺高冷，但实际上，我特别理解他们。

以我自己为例，我其实是一个不太擅长在“小事”上拒绝别人的人。

原则性的问题，如果我不接受，我会毫不犹豫地告诉对方。但，日常的生活中的小事，比如朋友时不时发个信息找我聊两句，邀请我周末一起吃饭，即便心里不想聊、不想去，却很难开口拒绝。

就这样，原本计划3小时写完的一篇文章，因为左一句右一句的聊天，耗费了5小时；

原本计划周末读一本书，因为出去和朋友吃饭，搁置了。

原本可以完成更有意义的事的时间，就是被这些看上去无关紧要的小事，一点点瓦解了。

很多时候，我们觉得时间不够用，但仔细算下来，留给自己的时间，其实少的可怜。

因为怕别人不开心，所以陪着对方聊天；因为怕被说成不合群，所以勉强自己参加聚会；原本不喜欢的电影，因为同事都去看，也勉强自己浪费几小时坐在电影院。

每天24小时，你让自己做主的时间，有几小时？

那些真正活得明白的人，早就学会了不去讨好别人，只对自己负责。

有一期的《奇葩说》，讨论的主题是“结婚要不要有婚礼”。

以高情商著称的蔡康永，却语出惊人地说：“我自己结婚可以有婚礼，但是我不想再参加别人的婚礼了，自从离开康熙后，我就拒绝参加任何婚礼了。”

他说，自己之前参加的每场婚礼，都邀请他上台讲话，而他讲的都是完全一模一样的一段话，既不真诚、也不有趣，毫无意义。

图片来源：网络

尝试拒绝那些无意义的社交，你会发现，你的业余时间在变多，那些看起来不可能完成的事，你都能给它们安排出时间。

而如果有朋友因为你的合理又礼貌的拒绝而离开你，你真的不用伤心，甚至应该感到高兴 。因为：

你用最高效地方式，辨别出了“伪朋友”。

不能互相理解和体谅，而只希望在他们想聊天的时候来找你的人，他们并没有拿你当朋友，而只是一个解闷的玩伴。

这样的人，不但自私，而且索取无度。除非你能一直无条件满足他们，否则，你早晚会得罪他们。

与其浪费了大量时间精力在他们身上之后才翻脸，不如早点结束这样的关系。

懂得拒绝，不仅不会让你失去真朋友，而只会帮助你梳理那些对你无益的负担，从而让你的生活变得轻松无比，时间，自然就多了出来。

懂得拒绝的核心是，你要知道：你的人生，完全是由你自己负责的，大到一生，小到一个小时，别人无权，也无力替你来决定。

4

能打电话，就不要发微信

日常工作中，我经常会遇到一种候选人，明明自己特别想换工作，但是你约他沟通，他却连哪怕5分钟的时间都抽不出来，非要坚持用微信一句一句聊。

这样的人，我一般都会直接拒绝。

如果一个人，忙到每天连5分钟通电话的时间都抽不出，却能在半小时、甚至一小时内，聊上几十甚至上百句微信，那么，他要么是时间管理做的很差，要么，就是自我意识过强，只希望别人按照他舒服的方式来沟通。

我曾亲自让团队里的小朋友做过测试：

同样一件事，电话沟通，大概3分钟就能搞定，但微信和对方沟通，少则10分钟，如果对方回复得慢，可能半个小时后，你还在和他纠缠这件事。

还不包括中间可能出现的误会。

比如因为没有注重各种“礼仪”，不小心回复了个“嗯”、“OK”之类让人不爽的话，你可能还需要花几倍的精力，去解释和消除这种负面误解。

另外，也不要相信那些“可以多任务处理”之类的话。有研究表明，多任务处理，不但不会提高效率，甚至会让我们变傻。

麻省理工学院(MIT)的神经科学家厄尔·米勒(Earl Miller)指出：工作中，每一个小小的转变，都会耗费认知成本。也就是我们常说的“分心”。

最高效的时间使用方式，永远是：做完一件事，再做下一件。

另外，除了我们自己养成用电话说正事的习惯外，也要培养那些与我们合作的人，养成同样的习惯。

明确告诉他们，我们希望通过电话，更高效地沟通这件事。

渐渐地，别人就会了解和尊重你的习惯。

把握自己的时间，你永远是拥有主动权的，不要不好意思拒绝别人，也不要完全按照别人的方式来工作和生活。

你要知道，是你的允许和默认，给了对方权利，来霸占和浪费你的时间。

我们经常抱怨“时间不够用”，整天忙忙碌碌，很累不说，还没有任何效果。

但，当我们静下心来，认真记录自己一天的时间分配，你会惊讶地发现，真正产生效益的时间，其实很少。

大多数的时间，都被我们用在了那些看起来“不耗时”，却也不产生任何价值的小事上。

敢于拒绝那些你本来就不想做的无意义之事、识别和改进那些不聪明的时间使用方式，会让你渐渐地，学会掌握你生命的每一小时、每一天。