你要的时间管理术 都在这儿了

文 / 笑点滴
2019-07-01 01:03

只要自己不主动改变时间分配,人生就不会改变。因为个人能掌控的,只有时间。


01


为什么推荐这本书


作随着工作年限的增加,越来越处于一种“忙杀”的状态。每天都有忙不完的工作,想要抽出点时间学习新知识,或者挤出一点娱乐时间,发现根本做不到。通过复盘,发现了两个关键的制约因素,时间管理和自控力

《为什么精英都是时间控》这本书正是作者为应对这类“忙杀”问题而整理的时间管理术,通过阅读本书,可以达到以下目标:

  • 更高效地利用时间,在工作上做出一些成绩
  • 多学习一些知识技能,为自己充电
  • 多花点时间陪陪家人
  • 有时间休闲放松一下

使用时间的方法,决定人生的一切。


你要的时间管理术 都在这儿了


02


作者简介

烨泽紫苑,日本神经科名医,时间管理教练,创立了自己的心理学研究所,并在网络杂志、脸书、推特、YouTube等网络媒体上以简单易懂的方式传播神经医学和心理学知识,拥有40万+粉丝。每天更新的YouTube,点击量超过了400万人次,电子杂志订阅人数高达15万,订阅数量在日本首屈一指,被誉为“日本特受推崇且善用自媒体的神经科医师”。 著作还有《过目不忘的读书术》等。

作者曾是差点被精神压力打垮、被工作“忙杀”的神经科医生,在决心改变自己的生活方式后,发现了将大脑机能发挥到时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。

使用时间管理术前的状态是这样的:

  • 每天按时上班,天天加班
  • 开不完的会议
  • 写不完的诊断书或出院病历
  • 见缝插针的为自己充电
  • 晚上赶末班地铁回家,到家时晚上11点
你要的时间管理术 都在这儿了

使用时间管理术后的状态是这样的:

  • 每天上午是写作时间,每年出版三本书
  • 每天更新网络杂志,YouTube、Facebook、博客
  • 每月6次去医院坐诊,为患者诊疗
  • 每月读书20册以上,并发表书评
  • 每月举办2-3次研讨会,演讲活动,且内容都是自己的原创新内容
  • 每天能保证7个小时以上的睡眠时间


你要的时间管理术 都在这儿了

书中分享的时间管理术并不仅仅是作者个人的成功经验,还加入了先进的脑科学和心理学知识,作者用两年时间将自己的时间管理方法体系化,形成了他的“神之时间管理术”。


你要的时间管理术 都在这儿了

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内容导读

1、发挥大脑最佳机能

15-30-45原则

人高度专注的状态,一般只能持续15分钟,不会超过20分钟,也就是说,15分 钟可以重组专注力 的一个单位时间。

无论时工作还是学习,我们最好以15分钟为单位,每隔15分钟休息一下,以3个15分钟为工作单元,45分钟大休息一下,这样可以让我们的专注力持续更长的时间

重要的是要找到自己的专注力持续时间,把握好专注力的起伏,在专注度高的时候努力工作,专注力下降的时候休息。这样才能更高效地工作。

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排除杂念

杂念主要来源一下四个原因:

  1. 外物造成的杂念。每种物体放到固定的位置,电脑中井井有条的人,工作能力也强;
  2. 思考造成的杂念。也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟的集中注意力,仅仅是写下来,就可以排除杂念。
  3. 人造成的杂念。找到适合自己的专注空间。
  4. 通信造成的杂念。专心工作90分钟,利用休息时间打开手机,查看一下未接来电信息。

充分利用早上时间

早上起床后的大脑最为清醒,就像收拾之后一尘不染、干净整洁的办公桌,人在一天中专注度最高的时间段是,早上6点到7点。

专注性工作,在中午之前做。

你要的时间管理术 都在这儿了

示例:

美国人眼里的日本人:日本人上班后,就是喝喝茶、看看报、很懒散的阳仔。如果他们能马上工作的话,也不用加班到深夜了 留学期间,下午一过5点,大家就开始放松下来,收拾东西准备回家。 但上午的时间,个个都生龙活虎地全身心投入工作。如果下班时间工作还没有做完,就在第二天早上来公司继续做。

超级轻松术

  • 早上冲个澡。
  • 开着窗帘睡觉。早上阳光洒在我们身上、可以促进我们脑内一种名为血清素的神经递质分泌。 血清素过低,人会患上抑郁症。
  • 不动明王。早上被闹钟吵醒后,不要马上起床,而是睁着眼睛再躺5分钟。需要忍耐力和自制力,不要让自己再闭上眼睛。
  • 有节奏的运动。户外散步15-30分钟。
  • 细嚼慢咽吃早餐。只要早上好好吃早饭,吃的时候细嚼慢咽,就可以让我哦们的大脑开始分泌血清素。吃完早饭,不但肚子饱了,有了体力,大脑也切换到了清醒模式,为上午的工作做好准备。

2、重启专注力

外出吃午餐

午修时间是恢复专注力的绝佳机会。经过一上午的高强度工作,中午的时候专注力下降了40%-50%。利用好中午时间,可以提升到90%。一定要走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离。最好不要一边吃饭、一边读书、说话、工作或思考太多的问题。

午睡

仅仅是30分钟的午睡,可以让大脑和身体得到充分的恢复。可以让下午的工作效率提升34%,专注力提高54%。午睡不要超过30分钟。没条件时,坐在椅子上或趴在办公桌上,小睡一会让,也是不错的效果。


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运动

运动之后,是大脑的第二个黄金时间,重脑力劳动者更不能缺少运动。合适的运动时间是60-90分钟,过度运动反而会降低专注力,既然决定了,运动就要坚持到底。

穿插工作

同样是30分钟的会议,如果放在上午,就是偷时间的贼,如果放到下午,就成了转换心情的好方法。

小憩

小憩时最好不要玩手机、看微博,玩游戏。

示例:

下午5点前必须完成工作,这是美国人回家吃饭睡觉的绝对前提条件。 为了达到这个目标,上午也好下午也罢,美国人会以最高的专注力全身心投入工作日本人则不同,从以开始,头脑中盘旋着一个想法,工作做不完的话,可以加班啊。 正是因为这个想法,日本人注意力难以集中,工作效率地下,拖拖拉拉,不知不觉之间 就到了下班时间,可工作还没有做完。

后有约定

如果晚上有重要的约定,我们就提起精神专注工作,尽早下班赴约。

不让压力和疲惫过夜

当天的疲惫和压力,就应该在当天之内消除掉,让24小时候内的收支达到平衡。

睡前2小时,不应该吃东西,剧烈运动,饮酒,游戏。

睡前15分钟,是记忆的黄金时间,是一天中最牢固的记忆,适合进行考前复习、学习外语等需要背诵记忆的内容。

反复做同样一件事,就会在我们大脑中不断被强化。已经用身体记住了这种规律,所以在固定的时间里,大脑和身体能发挥最大的机能

最高效的工作方式

For You

我们珍视自己的时间理所当然,但是,我们应该将心比心,同样尊重、珍惜别人的时间。把哪些需要别人等待的工作放在最优先处理的位置。大脑中始终有一个ASAP(As Soon As Possible)意识。提前30分钟行动 严格守时。大脑中时刻保持For You 的意识,结果为别人省下的时间都会返还到我们的身上,而且还能赢的别人的信任。

趁现在

善于把握现在的人,会在第一时间回复我的邮件或短信,他们的工作保证按时完成,而且质量高且细致。

并行工作

乘坐地铁、泡澡、散步等非常简单,机械的动作,可以同时进行读书学习,工作或思考。读书之后一定要有输出。


自我投资

  1. 自由时间不要工作。工作不追求量,要提高质,没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。
  2. 投资自己的主要专长。利用时间管理术,创造出来的自由时间用来投资自己,这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。
  3. 主动性娱乐。将看电视时间减少,或将看电视变成主动娱乐,看后有输出,把输出变成一种习惯,那么被动性娱乐都能转换未主动性娱乐,原本浪费的时间也变成了自我投资的时间,也能得到更快的成长。
  4. 放松时间。痴迷于兴趣爱好之中,其实是锻炼专注力的最好方法,因为真心喜欢,我们才会忘记时间,忘记自我,不觉得辛苦,也只有这样,才能发挥出最高的专注力和前能。首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福。


你要的时间管理术 都在这儿了

使用时间的方法,决定我们过怎样的生活。

集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。

作者结合自己的经验,及一些运动心理学知识,得出的这套时间管理术,是一个相对高效的时间管理和自我控制的方法。

但读书不应该完全按着作者的方法去实践,应该结合自己当前的工作内容,生活方式,制订适合自己的时间管理方法,这样才是本书提供的最大价值。