如何像华为人一样管理时间?| 时间管理方法

文 / 五色时间元
2019-06-20 17:24


如何像华为人一样管理时间?| 时间管理方法


"华为工资为啥那么高?"

"如何看待2017华为校招待遇超高?"

“1、2线城市一个价,硕士我身边最低14k,还有好多sp25W、32w的,基本是无法拒绝的价格啊。”

又到了秋季校招,华为的高薪水正在知乎上刷屏,华为这几年校招社招给出的待遇,确实是国内一流的,完全不逊色于BAT,动辄10w+、20w+,我就有一些同学毕业后进入华为,赚得第一桶金,逐步实现了财务自由和阶级跃升。

华为工资为啥这么高?

这是从羡慕怀疑嫉妒的角度提问,不如脑子转个弯,换个角度问:

华为人为什么能值得这么高的工资?

华为公司又为什么能如此成功,开出这样高的工资?

当然啦,华为的管理人员和HR们都不是傻子。如果不是因为华为人有值得这样高的工资的工作能力,华为早就被吃穷,不要说是全球top500,top100了。

华为圈里有这么一个梗,也是我在华为工作的朋友们喜欢拿来自黑的:

华为么,就是招两个人发三个人工资干五个人的活。


自黑嘛,五个人的活是有点夸张了。但这句话其实说穿了华为高薪的一个秘密,羊毛出在羊身上,华为人之所以高薪,是因为他们相较常人,拥有极高的工作效率和工作量。和他们给公司创造的财富比较而言,给他们高薪是合理的。

那么,让我们的思维再积极主动一点:

如果我也想要得到这样高的工资,我如何做才能进入华为这样的公司,或者说,像华为人那样工作?

根据我对华为和身边华为人的了解,要达成这一点,很关键的一点是要做好时间管理。

华为员工在正式入职前,一般都会得到时间管理方面的培训。我们前面说到华为"招两个人发三个人工资干五个人的活",同样是一天二十四小时,华为人为什么可以"干五个人的活"?

毫无疑问,华为人加班,而且这点被吐槽的很厉害,但仅仅是加班绝对不能解释华为人的高效能、高价值,除了绝对时间的长度,那必然还有单位时间的效度,华为人究竟是如何管理时间的?

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1、韵律法则


这是华为原创的时间管理法。

什么是所谓的"韵律"?我们回想一下以前刷题、写文章,甚至跑步的时候,是不是要需要保持一个"节奏"?如果你慢跑到了第五圈,有人突然打了个紧急电话给你,你不得不边跑步边接电话,或者停下来接电话,那么回到运动模式的时候,是不是觉得状态大不如前?

华为告诉我们:其实工作也是这样的,需要一个节奏,一种"韵律"。

日本专家曾经做过一个统计,统计发现人们一般每8分钟会收到1次打扰,每天因打扰而产生的时间损失可以达到5.5小时。

为此,华为提出韵律法则,内容主要有两个方面:

第一,保持自己的工作韵律;

第二,还要和他人的韵律相协调。

我想重点讲第一方面,因为打扰往往是相互的,维持自己的工作韵律,实际上也减少了对他人的打扰。

如何保持自己的工作韵律?

我的一位华为朋友告诉了我他的办法。我俩对时间管理都会列一个工作表格,记录需要做的事情和完成情况,还会在一段时间后回过头去看看执行的怎么样。

这是很普遍的事情,相信很多朋友也会做这个,但是有趣的是,他还会很细致地在备注栏记录自己在完成这些任务的时候,有没有被什么打断,是什么东西打断。因为有了这些记录,在回过头去反思的时候,就可以针对性地阻断这些干扰。

例如,如果他发现自己有一段时间QQ聊多了,那就会在办公室时间把QQ静音;再比如说,他有时发现自己会因为任务杂乱,一会儿做A方面工作,一会儿做B方面工作,造成工作韵律的破坏,于是他就会在时间规划中,把类似的任务集中起来完成。

最有趣的一个例子是这样的,我、他和几个要好的哥们有个微信群,经常一起聊约饭啊,电影啊,阅读啊什么的事情。有一段时间他被外派到海外(华为外派非常常见),虽然有时差,刚开始还是聊得热火朝天,后来突然发现有时艾特他,他不回复了,好像失踪一样,但又不会失踪一整天,到某个点上,他会突然回复一下我们。

后来问了一下,这才告诉我:因为时差原因,他的工作时间和我们错开了,后来他回顾工作韵律情况时,发现我们的微信群成了打扰的元凶,所以他就改在固定时间处理微信消息了(手动微笑)。

我算是领教了他的时间管理方法。

2、四象限法则


这也是相当著名的时间管理法了。美国管理学家科维提出,可以把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,如图所示:

如何像华为人一样管理时间?| 时间管理方法


四象限时间管理法的核心在于,它要求执行者明白,重要但不紧急的事务(第二类)要比不重要但紧急的事物(第三类)更重要,道理很简单:

重要但不紧急的事务可能变得重要且紧急(第一类),也就是最令人头痛的事务,但不重要但紧急的事务却不可能再变得重要。

华为时间管理培训沿袭这个思路,指出优秀的时间规划者应当舍弃第四类事务(既不重要也不紧急),收缩第三类事务,但华为还对四象限法做了深化和发展:他们指出,对第一象限和第二象限时间的分配,也应当重视。

华为的工作压力之大,是非常著名的。华为的经验是,假如一个人过多关注第一象限的事件,那么高压下的他们很容易进入精力枯竭的状态,而且工作质量也不会很好。

因此,一个成功的人士,应当尽可能把问题解决在第二类事务中,也就是在重要的事情变得紧急之前,有效率地解决它们。

普通人,重要而不紧急,15%;

成功人士,重要而不紧急,65%--80%!

我们可以清楚地看到,高效管理时间的成功人士和普通人之间的区别:普通人花费在重要而不紧急的事务时间太少了,这些事务变得紧急之后,反而增加了工作压力,而成功人士则主要把问题解决在重要而不紧急的阶段。

华为高级副总裁徐直军说:

一个给自己高度评价的人会高效地使用自己的时间,因为他知道自己时间的价值!

这也正是华为人高薪之谜的一个解释,因为他们高度重视自己时间的价值,合理、有效、最大化地利用自己的时间,所以他们的时间也会反过来给他们以丰厚的回报。


作者:高太爷

五色时间元,通往幸福的秘密之路。