时间管理方法,高效能人士必备技能

文 / 哲大鼎力商学院
2019-05-30 11:22


时间管理方法,高效能人士必备技能

你是否或多或少地有过这样的经历——

  • 早上9点到办公室,一打开电脑就发现有上百封邮件需要你处理;
  • 还没等你回完几封邮件,下属突然来找你汇报工作,紧接着又有四五个会议需要你去参加;
  • 好不容易忙完了,你又想起下午有一个重要客户要来拜访,于是你不得不草草吃个午饭,开始埋头准备沟通资料;
  • 而等你送走客户,早已过了下班的时间,一天下来,你邮箱里又多了几百封邮件;
  • ……

上述情境真实反映了目前大多数企业从业者的现状:每天都很忙,没法按时完成工作,各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来,令人应接不暇;除此之外,也发生在各类知识工作者的日常中。

时间管理方法,高效能人士必备技能

很显然,时间管理应该是每一个人必须掌握的一项技能,时间管理就是提前规划,采用一定的工具来引导自己在规定的时间做合适的事情。

优秀的时间管理者,能够安排自己或他人迅速适应工作量上的重大调整,并能重新确定工作的先后顺序。而糟糕的时间管理者,很少甚至不曾花时间去规划未来的任务,只是更倾向于邻近的任务。这样的情况,往往会令他们难以处理接踵而来的工作,不能高效率地处理事务。

管理大师彼得·德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。

时间管理方法,高效能人士必备技能

美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书;facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭;英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作,6点准时下班;为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫,而你却总觉得没时间?问题究竟出在哪里?

如果你经常感到疲惫,总有应付不完的消息和邮件,无暇兼顾工作与生活,那你一定要学会这三个时间管理方法。

时间“四象限”法

时间管理方法,高效能人士必备技能

①紧急且重要:必须马上行动去做,例如抢险救灾。

②紧急但不重要:可以按照需求,决定是否去做。比如有人打麻将“三缺一”紧急约你的情况。

③重要但不紧急:只要有时间,就应该当成紧急的事情去完成。例如自我学习、做工作总结等。

④既不紧急也不重要:可以等到空闲无聊的时候来做。比如看电影、逛街。

番茄工作法

时间管理方法,高效能人士必备技能

番茄工作法是一种简易的方法,它的工作方式是选择一个待完成的任务,并设置25分钟的时间。在这25分钟时间里,不能做与该事情无关的事,直到番茄时间结束。每完成一次,休息5分钟;每完成4次,会有额外的休息时间。

番茄工作法确实能够提升工作效率,特别适合拖延症患者。另外,番茄工作法还能减轻时间焦虑、提升个人注意力。每当完成一个任务,还会带来意想不到的成就感。

思维导图法

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思维导图法实际上是“备忘录法”和“计划法”的结合。用思维导图创建计划清单,提前规划未来将要做的事项。运用思维导图做计划具有两大优势,其一是整体感强,其二是调整起来非常方便。

时间对于我们每个人来说,都是一样的,如何合理的把它利用起来,掌握在我们自己的手中,你想让自己的时间受自己支配,还是受别人支配呢?相信你心中自有答案,所以,赶快行动起来吧!