时间管理,决定人生的一切!

文 / 校长传媒
2019-04-19 09:10


时间管理,决定人生的一切!

【汤晓凤专栏】

时间管理,决定人生的一切!

原创作者|汤晓凤(教育硕士,高中音乐教师,一对龙凤胎孩子的妈妈。)

(一)

中午有点事要晚回家,所以早早的打电话叮嘱妮妮要练琴,谁知妮妮却告诉我不能练琴了,老师布置了很多作业,要中午来完成。

虽然着急,但却是将在外君命有所不受,好吧,那就早点办完事快回家争取让她快点弹琴。

回来以后,妮妮没有写作业,她在一边看电视一边吃饭,吃起来慢吞吞的,一点也没有很着急补作业的状态,看在眼里急在心里,这孩子没有时间观念啊。

我到家的第一件事就是关掉电视,让她快点吃完快去做作业,做完作业还要督促她午睡一会,弹琴就只能推到晚上了。

睡醒以后,我和她商量,晚上再弹钢琴行不?妮妮马上否决了,她说老师布置了很多数学作业,作业都做不完哪有时间练琴?

她这样说我的火气腾的就上来了,这是什么话?有时间看电视,吃饭用一个小时,为什么没有时间弹琴?

时间挤挤不就出来了吗?这分明就是没有学习的心!

时间管理,决定人生的一切!

(二)

当妈以后,尤其是孩子上学以后,对孩子怎样利用时间特别敏感,对孩子磨洋工也很反感。

这样说不是想让孩子成为学习狂,我的目的很简单,就是想让孩子每天都有一点点收获,每天都有一点点进步,不要虚掷美好的童年时光,俗话说一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,时间如此宝贵,怎能让孩子把时间花费在垃圾动画片里。

这么算计孩子的时间,哪怕是一天半个小时的时间,孩子如果能常年坚持的话就会有很大的收获的,我举一个简单的例子大家就能明白。

我以弹钢琴为例(任何项目都一样),我家妮妮从幼儿园开始学习钢琴,从最初的每次只练几分钟,十几分钟,二十几分钟,到半个小时,再到一个小时,她的钢琴有了巨大的进步,虽然离专业钢琴弹奏演奏仍有很大的距离,但是,她的识谱能力,听辨能力,视奏能力,钢琴弹奏技巧能力,都有了很大的提高,总体来说就是钢琴学习能力提高了。

钢琴学习能力的提高都是每天像挤牛奶一样的把时间挤出来才完成的,这些像牛奶一样宝贵的时间都是和孩子斗智斗勇后的战斗成果,如果没有时间紧迫感,任凭孩子自然生长,那弹钢琴这项能力是绝对掌握不了的。

时光荏苒,白驹过隙,所有玩的时光都稍纵即逝,可是,因为每天都坚持学习一项技能,几年以后,忽然发现自己拥有了某项值得炫耀的资本,拥有了体现自己价值的载体,找到了自我表达的方式,那孩子的自信心不是马上就提高了吗?

时间管理,决定人生的一切!

(三)

最近,马云和刘强东的996工作时间(上午九点上班,晚上九点下班,每周六个工作日)上了热搜,他们IT行业的加班制度随之浮出水面,让我们大吃一惊,原来电商行业如此辛苦。但同时,也有很多人对这种工作制度提出质疑——不提加班费只增加班时间是明目张胆的耍流氓行为。

但我觉得,无论是马云还是刘强东都忽视了最基本的一点——每一个员工单位时间内的工作效率才是他们最应该关注并为之做出努力的关键,只有提高了工作效率,在工作时间内的工作做到极致,才能真正的提高生产率,提高效益,如果仅仅采用延长工作时间而没有提高效率,“996”这种工作制度真的是浪费人力物力,更是丧失了员工的工作积极性,是一件得不偿失的事情,是一种很不科学很“笨”的做法。

在单位时间内把学习和工作热情发挥到极致,然后该休息休息,该和家人团聚就团聚,什么时间做什么事情,顺应人的身体和心理需求才能真的提高工作效率,赢得效益,如果不是员工真心实意的发挥他们的主观能动性,靠增加员工工作时间的做法,真的很不“科学”也很不“道德”。

我是教师,我的专长是研究各类教育现象,以上说了那么多,其实就是想告诉大家,发生在IT行业的现象也发生在教育行业,发生在社会各个行业之中,简而言之,就是没有合理规划时间的观念,而且做的也不在行!

时间管理,决定人生的一切!

(四)

女儿没有时间练琴和京东员工的“996”工作制度都是时间的分配问题,是时间利用的两个维度——怎样节省时间以及提高单位时间的利用率。

日本作家桦泽紫苑写过一本名叫《为什么精英都是时间控》的一本书,在这本书里作者就是教给读者如何利用时间,在单位时间内提高做事情的效率,过有质量的生活。

在这本书里,作者提出了“一维时间管理术”和“二维时间管理术”,简而言之,一维时间管理就是节省做事情的时间,比如,一个小时的吃饭时间完全可以用半个小时来完成,每天都节省出几十分钟的时间用来提高自己的某项技能;二维时间管理术是提高时间的利用率,提高做事情的专注度,集中精力高效完成工作任务。

对儿童来说,我觉得作者提倡的“一维时间管理术”和“二维时间管理术”都是很好的管理时间的手段,也许在儿童身上并不能起到立竿见影的效果,但是,仅仅把时间管理的概念教给孩子,让他在思维层面有提高单位时间的学习效率,在生活和学习中有时间成本意识,我觉得对儿童的成长来说都是一件功德无量的事情。

对企业管理者而言,作者提出的“一维时间管理术”和“二维时间管理术”则能直接提高企业效益,增长财富,“时间管理”实质是效益管理,是企业质量管理也是人心管理。

在书中,作者引用了经合组织的统计数据,虽然日本的加班文化盛行——他们工作时间长,加班是常态,但就生产率来说,他们在发达国家中的生产率最低,而到五点就下班的美国的生产总率是日本的1.6倍,虽然这是由很多方面的原因造成的,但美国人在工作中的投入状态即专注力也是很重要的因素。

时间管理,决定人生的一切!

(五)

推而广之,加班文化进校园,让孩子们的学习时间加长,会不会提高教学质量获得更好的教学效果呢?

这样的做法看似遵循了一维时间管理,把学习时间拉长,让学生多学了课程,但这种粗暴的方法很可能忽视孩子们单位时间的学习效率,大量的脑力劳动让孩子们在学习中疲惫不堪,反而降低学习热情和学习学习效率。

研究证明,人的大脑就像肌肉,如果大脑处于疲惫状态,它会拒绝工作,既不会学习任何知识也不会记住任何内容,如果使用强制手段让孩子们固定在教室里学习,这样的手段不会有任何效果,都是在做无用功,人的大脑有自己的主张,很少受意志力的控制。

但有一点可以改变,就是运动,如果学生在学习一段时间以后进行适当的体育锻炼,就会有很大的改变,科学研究,运动对提高学生的学习质量有很大的效果:增加海马体的神经数量,增强长时记忆;促进大脑的网络连接,增加脑容量;学习能力会有所提升;头脑变灵活;提高作业记忆能力;睡眠质量提升,学习的动机加强!

拉长学生的学习时间的前提是有运动量为前提,当学生的大脑处于疲惫状态的时候让学生进行一定的体育运动,体育是学生的充氧机,为学生补充能量,适量运动后,学生马上就能进入高效率的学习中,所以,要想提高学习水平,提高学生的分数,那就让孩子学习一段时间以后适当活动,真的起到事半功倍的效果。

话说回来,如果像阿里、京东的加班文化一样,只谈拉长上班的时间而不谈薪酬不谈工作效率;亦或学校为了提高学生成绩只增长学习的时间而不增加体育课的数量,这都是无视人的需求,都是不按规律办事的行为,都会遭到自然规律的惩罚。

时间管理,决定人生的一切!

(六)

时间管理的两个维度确实值得每一个人认真学习,但我觉得只要利用好一个基本点就可以了,那就是——人性的力量。

人都有趋利避害的特点,都有主观能动性,任何需要被动完成的事情都会出现这样那样的问题,但是如果采用更加灵活宽容的做事方法,可能事情完成得更加高效更加完美。

金字塔不是奴隶造成的,同样,在严苛环境中的工作和学习也不会有好的效果。

其实很简单,比如我家孩子爱玩,吃完饭就想出去玩,我一般会要求他快点高质量的把作业做完,只要认真专注地做好作业就可以出去玩,所以他们很快就会完成作业,做完作业以后,我会兑现诺言,马上放行,长此以往,形成正向激励机制,孩子就不会有拖拉的习惯,也会慢慢地在做作业中养成认真踏实的学习习惯。

在企业工作中也一样,给员工布置恰当的任务而不是延长工作时间,任务是具体的,可视的,只要把每天的任务完成就行,这样反而会刺激员工的工作积极性,提高工作效率,同时也能让员工按照自己的意愿和时间来完成工作任务,他有选择权和工作的自由,效率由自己决定,他可以早干完早下班,也可以慢干再加班,这是自己的决定,所以也怨不得别人了。

当然,我并不了解电商行业的工作性质,在这里我只是提出一个问题解决的方案,可能会行不通,也当然会存在这样那样的问题和困难,但是,我觉得利用好两个时间管理方法,在思想上有节省时间和提高工作效率的意识,并把这种观念运用到工作和生活当中,真的会实现人生质的飞跃,过好自己的一生!

(本文为汤晓凤老师原创投稿)