时间管理,让你人生更有价值

文 / 汇智博达图书
2019-03-11 04:06
时间管理,让你人生更有价值

为什么我们总是匆匆忙忙,工作却没有多大成效?为什么我们年初设立的目标总是完不成?为什么我们总是在“间歇性踌躇满志,持续性碌碌无为”?.......,出现了这些情况,其实有时候并不是由于我们不够努力,而是缺少科学合理的方法和方法。

学会时间管理,就能在很大程度上让我们远离“拖延症”,使工作更有效率。

那么,时间管理有哪些原则和技巧,如何才能快速成为一个充分利用时间的高效能人士呢?最近由汇智博达出品,刘志则和白杨合著的图书《时间管理》用通俗易懂的语言阐释了这个困扰我们的话题。

《时间管理》对如何规划、管理利用时间的原理和方法做了详细的介绍,透视了低效率工作背后的真相,深入浅出论述了时间管理的内在逻辑,以及知名企业家的时间掌控术,有案例,有方法,也有针对性的建议,还穿插了不少的图表,图文并茂,读起来一目了然,简单易懂又发人深省。

时间是公平的,每个人每天度过的都是24小时,不会多也不会少,每个人对待时间的态度和方式决定了他以后的工作效率、收入水平、甚至人生走向,正如本书说道的,“与其说是管理你的时间,不如说是管理你自己,将时间和自身的发展融合在一起。”

时间管理,让你人生更有价值

意识决定实践,思想决定了我们的行为。随着经济的发展,科技的进步和信息的爆炸,我们的生活节奏也变得越来越快,匆忙成为了这个时代最流行的情绪,但是忙忙碌碌有时候并不等同于高效率的工作和舒适的人生,反而会让我们陷入某种疲于奔命的生活怪圈。

《时间管理》在一开头就一针见血的指出,时间是针对人类来说才有意义,没有人类的存在,时间就毫无意义可言。因此,时间是和人的目标或者任务紧密结合的,就像一枚硬币的正反面。所以,时间管理的首要原则就是树立一个明确的目标。

有了目标,时间管理就有了方向,但这只是一个前提而已。我们生活在社会中,往往有多重的身份,扮演着不同的角色,也就意味着我们往往有多个目标,比如家庭要幸福美满,事业要越来越好,人际关系要和谐友好,即使是同一个角色,往往也有着不止一件的目标,就像在工作中我们不会只做一件事。

因此,人往往会被各种各样的事情所占据,一旦乱了分寸,结果就是常常会忙得手忙脚乱。所以,时间管理的第二条原则就是要分清事情的轻重缓急,确定处理事情的优先顺序,就能让自己的精力放在重点上,正如书中说道的:“这样一来,你看待它们的角度就发生了变化,就知道从紧急或重要程度上讲,你是否应该去做这些事。这可以很好地帮助我们进行时间管理,让我们的时间被更高效地利用起来。”

确定了目标,确定了事情的优先顺序,接下来就是处理事情,达成目标了。所以,执行力是至关重要的,这是时间的第三条原则,同时这也是最不容易做到的。

“听过很多道理,依然过不好这一生。”原因就是没有把听到的“道理”严格地执行下来,所以没有过上理想的生活。那么,如何才能提高自己的执行力呢?本书指出了专注力是其中的关键,一个人如果处在精神高度集中的状态下,就能极大提高工作效率,达成目标。

虽然培养高度专注力很难短时间内就一蹴而就,但是如果掌握一些技巧和方法或许能有效的帮助我们在某个场景某个时间段内集中注意力,如果长期坚持下来,必定会产生极大的变化。在《时间管理》中作者分享了GTD工作法、番茄工作法、六点优先工作制、莫法特休息法、月计划安排法、PDCA管理循环法等方法帮助我们提高专注力。

时间管理,让你人生更有价值

比如其中的番茄工作法,就是一个相当实用的时间管理技巧。

番茄工作法就是你先选定一个想要完成的任务,然后设定一个番茄时钟。一个番茄时钟是25分钟,在这25分钟内,你专注地工作,保持注意力集中。坚持了25分钟,过完了一个番茄时钟,就可以有5分钟的休息时间。休息结束,再设立一个番茄时间,如是循环。

大量事实证明,番茄工作法能够提高工作效率,而且当你在时间段内完成了计划,也会感受到非常大的成就感和满足感。因为在25分钟内集中注意力并不是太困难,而之后的5分钟休息就是一个小小的精神奖励,从而形成一个正向激励循环,提高我们的工作积极性。

人不是机器,即使是机器也需要定期的维修,因此劳逸结合,适当的休息也是必不可少的,这也是时间管理的最后一条原则。

时间管理不仅意味着我们去做什么,也意味着我们不做什么。良好的睡眠和休息可以帮助我们消除疲惫,恢复机体功能,为人体储存新能量,就如同我们赖以生存的水和食物一样不容忽视。所以,没有充足的睡眠时间和放松的休憩,工作时的质量和效率也很难得到有效保障。

时间就是生命,就是事业。科学管理时间,你就会发现神奇之处,它会让一个人有限的生命变得更宽广,正如书中说道的:“如果我们能做好时间的管理和规划,让自己在有限的人生中能做出更多更好的事情,发挥出自己更多的价值,让人生更有意义。”

时间管理,让你人生更有价值