职场的36个时间管理要点
- 对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
- 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
- 工作日化整为零，段30分钟。
- 随时作日程记录，单凭记忆不大可靠。
- 化长远规划为一周、一日的行动计划。
- 几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。
- 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差距。
- 每天给自己一段安静的时间。
- 记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。
- 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
- 用彩色笔标示出不同任务的重要性。
- 委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
- 千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。
- 要保证每天至少办一件令你愉快的事。
- 晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。
- 使用电子记事簿列出你的弱点，然后计划逐一加以克服。
- 写字桌上没有的东西清理走，只把现在的工作留在手边。
- 文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
- 办公室里放一架钟，让你和客人都能看见。
- 每隔几个月重新检查档案系统。
- 定期查阅你的存盘，把不再需要的文件删掉。
- 只把将来要参考的文件存盘。
- 如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。
- 如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。
- 把你认为不需要的信息都删掉。
- 停止订阅你不再需要阅读的杂志或者电子期刊。
- 写字桌上只留最重要的读物。
- 在打断别人之前，要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
- 其他的选择行不通时，才考虑召开会议。
- 打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些什么。
- 告诉别人可以什么时候给你打电话。
- 不在上班时间做私事。
- 快速阅读报纸或网页新闻的标题。
- 把重要的参考材料与其他文件分开。
- 只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。