时间管理的4个心得

多莉·克拉克任教于美国杜克大学富夸商学院（the Fuqua School of Business at Duke University），她用了两个月的时间追踪了自己平时是怎么花时间的，并且在一篇文章中，总结了四个时间管理心得。公众号“家族企业杂志”翻译了这篇文章。 第一，选对多任务模式的类型。我们都知道一心多用的风险，人不能同时完成好几件事，一心多用会付出认知转换成本。但有些活动并非如此，比如，几乎每个人都能轻松地一边听播客节目或有声书，一边运动、做菜或打车上班，而如果你是一个人用餐，也可以边吃边阅读。 多莉发现，她在那两个月里，平均每天阅读将近两个小时，以及每天听了90分钟的音频内容。 第二，注意每天特别容易浪费时间的时段。多莉说，她不希望浪费太多的时间在社交媒体上，但是她发现，每天晚上10点到11点之间，是她最容易分心的时段，她经常在这个时间段刷社交媒体。所以每天这个时候，她都会提高警觉，防止自己虚度时间。 第三，在个人层面和工作层面打造重叠的人际圈。很多人都觉得工作和生活应该划清界线，取得平衡。但多莉认为，如果你很喜欢你目前的工作，对你来说，全世界最有趣的朋友，就是那些你既能跟他分享个人生活，也能跟他讨论事业的人。多莉每周会花很多时间跟朋友聚会，同时，这些朋友也是她职业生涯的好帮手。 第四，适当减轻自己在某些工作上的心理负担。多莉说，过去电子邮件是所有工作中最让她担心的，因为她觉得自己每天要花很多时间处理邮件，这件事很重要。所以每当邮件处理不及时的时候，她就会有很大的心理压力。不过，她记录了自己两个月的时间分配情况之后发现，她每天大约只花一个多小时处理各种邮件，虽然时间不算很少，但也说不上应接不暇，而且远低于她每天分配给客户的时间、与朋友聚会和社交活动的时间，甚至也比阅读时间还少。了解了这一点之后，即使有些邮件没能及时回复，她也不会有那么大的担忧了。 多莉认为，如果没有记录，人很容易对自己的时间运用状况有错误的认知，可能是无意间夸大了工作时间，也可能低估了浪费的时间。如果你能记录一下自己的时间使用情况，并且进行评估，或许就能找到自己运用时间的最佳方式。