时间管理干货2：为什么职场牛人很少加班？原因离不开这3个字。

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最近有一条职场段子，说：京东员工晒出996的加班时间表，被华为员工嘲笑下班太早，太小儿科。

华为的加班文化众所周知，很多互联网公司在特殊时期也会实行996的制度，仿佛加班是理所应当的事情，不加班公司就要倒闭一样；

这样的公司文化和社会现象也导致了很多职场人认为经常加班是因为自己的工作太多，业务压力太大，然而真的是这样么？

就Mr.有用的观察来看，真正的职场牛人都是很少加班的。

他们的生活都很规律，按时上下班，业余生活丰富多彩，一切都安排的井井有条；

即使偶尔有紧急且重要的事情加班，也不会把这当成一种好事，绝不会允许加班成为一种常态。

因为在他们眼里，经常加班说明自己没有安排好自己的时间，说明自己的执行力不行，他们所信奉的时间管理原则，有一个很著名的理论可以概括——GTD。

GTD（Getting Things Done）是国际著名的时间管理和培训专家戴维·艾伦提出的一种时间管理方法，他曾写了一本书来详细介绍这一理论(中文书名为《尽管去做-无压工作的艺术》）。

你或许有过这样的经历：心中有一件非常重要的大事要做，以至于在处理其他工作的时候经常不自觉的想到这件事，导致两件事都做不好。

GTD就是为了解决这一问题而生的，它认为人只有把自己心里想的所有事都一一写下来，才能够专心的处理当下的工作，提高自己的工作效率。

有人可能会说，这个道理我都懂，但是我就是做不到专心处理手里的事情啊，别着急，看看GTD的具体实施步骤能否帮到你。

GTD可以分为收集、整理、组织、回顾、行动这五个步骤去实施：

1.收集

这里的收集是个具象化的比喻，它是让你像收拾屋子一样，把你脑子里能够想到的所有你今天要做的事情（GTD中称为stuff）一一列举出来，放到一个“篮子”里（GTD中称为inbox）。

这个“篮子”可以是一张纸、一个白板、一个专用软件甚至一个word文档等等。这一步的关键是把脑子里所有的想法都赶出来，放在一个具体的“篮子” 里。

2.整理

当你把想法都赶到“篮子”里之后，你就得开始清理这个“篮子”了。清理的时候大概分这么几种情况：

这个想法是个需要执行的事，而且2分钟以内就能完成，那你就马上去完成它（2分钟原则是GTD理论中一个重要的原则）；

这个想法是个需要执行的事，但它需要的时间大于2分钟，那就把这件事放到下一步“组织”中；

这个想法不是一件事，它只是一个参考资料或者一个无关紧要的想法，那就从“篮子”里划掉它；

3.组织

对于上一步中2分钟以上的事情需要重新组织，形成一个清单，一般有这几种情况：

等待清单：是指这件事情不需要你亲自做，你委派给了别人去做，但你也要记录下来，时刻关注进展；

未来清单：是指当前不需要做，需要在未来某个时间做的任务；

下一步清单：就是我们下一步要做的具体工作，这个清单非常重要，它也有多种组织形式：你可以按照时间线去列一个日程表，也可以按照工作媒介分成电脑办公清单、电话办公清单，也可以是其它任何适合你的组织形式；

4.回顾

回顾不只是对你工作成果的回顾，而是对整个清单的回顾；

你需要把整个清单都梳理一遍，做完的任务及时划掉，没做完的任务重新评估，新的任务插到清单的某个位置；

回顾做的及时与否决定了你能否进一步提升工作效率。

5.行动

做了那么多准备，你终于可以开始行动了；对于GTD理论来说，行动是最后一步，但对于我们工作的实际情况来说，行动才仅仅是个开始。

前面你规划的再合理，不逼迫自己按计划去做，也一样达不到什么效果。你有了科学的方法，还得有强大的自驱力来驱动自己去克服惰性，完成工作。

这种自驱力可以是对升职加薪的渴望，也可以是对实现个人价值的期许。

如果你仔细体会了GTD的精髓的话，你就会知道GTD对于工具的要求一点也不高，小到一张纸，大到一个专业软件，都能够帮你用起GTD。

Mr.有用一直用的工具是印象笔记，这是一款轻量但非常强大的软件，如果有感兴趣的朋友可以留言提问，我会视情况写一篇专门的文章来讲印象笔记的用法。

有了GTD，你还会加班么？

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