为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

文 / 5分钟读书
2018-03-30 18:03

在前面几篇文章中,分享过一些关于“时间管理”的具体方法。但我发现:很多朋友已经知道、时间管理的方法和重要性,但就是无法做到,或者做起来效果会有很多折扣。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

这是怎么回事呢?

我发现,“时间管理”有一个误区:我们管理时间,不是让自己的任务越来越多,而是高效地完成、留出时间放松。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

为什么要留出时间放松?如果我们能高效地完成一件事、几件事,为什么不把节省的时间拿出来、再去做更多的事情?

因为,我们不是机器人,需要受到至少两方面的影响——情绪和精力。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

带过宝宝的妈妈们应该深有体会,有时不是身体累,而是心里累,心里烦。有时明明其实是有精神的,但就是不想做任何事了。这就是“情绪黑洞”,烦躁的情绪本身会耗掉我们很多精力,而情绪黑洞会吞噬我们做事的干劲。。

我自己这方面是深有体会的,自己是个特别感性的人,以前有朋友过来和我吐槽抱怨,我认真听完,帮忙开解,然后朋友离开后,我自己就陷进了这样的情绪。其实仔细想想,抱怨的事永远在那没有解决,而且有个开头,大家都会加入进去抱怨,然后每个人身上都沾染了这些负面的情绪。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

当我意识到这是自己性格的局限性,也就是说我是无法很快很好地做“抽离”后,我做的就是尽量远离这些负面情绪。相反,我去关注一些更加积极健康的,比如我以前加入过的“健身打卡群”、比如我知道的一个妈妈参加的“早起群”。当我们发现周围都是一群爱美、爱生活、想变好的积极能量的人时,我们的情绪就会不自觉地也被感染。

情绪是有感染性的,如果我们没有强大到可以自如控制自己的情绪。那记得多接触正面情绪,远离“情绪黑洞”。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

除了情绪,还有精力。

“提高工作效率的关键是精力管理。”这句话已经成为当下全球商业精英信奉的金句,因为特别能够引起共鸣,尤其是“日理万机”的销售人员。

如果你跟朋友用三个小时去唱K放松,时间过得特别快,瞬间就要说拜拜;但如果用同样的时间让你听一个闷骚老师的数学课,简直是度日如年的崩溃。明显,这种感觉上的差异和时间无关,而是和精力、热情息息相关。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

管理我们的精力,就要先知道、自己在什么时段精力最充沛?

每一天,我们的精力都在不断变化。例如,有些人早上刚起来的时候思维最活跃,有些人要到晚饭后才会创造力爆棚。

如果你对自己的状况不太了解,那就花一两周时间把自己的状态记录下来吧。记下自己哪些时段效率最高和哪些时段没心思工作。然后好好利用精力充沛的时间段,把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作,当然包括你不喜欢的工作,这样能以最快的速度把它们完成。

你可能会觉得,自己都忙成狗了,哪有时间休息。但休息过后,你会惊喜自己的注意力更集中了,精力更充沛了,以这种好状态去工作,用在休息上的时间瞬间补回,这单“交易”绝对值得。

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

情绪和精力的重要性,道理我们都懂,但如何去实践呢?

答案是:复盘。

如何复盘?时间管理达人——Angie提出了五个问题,值得我们参考:

1你的黄金时间是否用在重要的事情上面

2你的重要任务是否是提前安排的?按时完成了吗,有Plan B?

3 你的每类时间值分别是什么

4你常在做紧急事件吗?

5 你擅长安排优先级吗,还是你容易逃避?

为什么“时间管理”的方法你都懂、实施起来却很难?

希望最近这一系列文章,能够帮助你做好时间管理!