浅谈时间管理2(时间管理之自我管理)

文 / 零度心情518188
2018-01-22 05:05

时间管理更是自我的管理,时间管理其实就是一项自我的修炼,我自我的提升,是一个不断PDCA的螺旋上升活动。
浅谈时间管理2(时间管理之自我管理)

1.二八定律

二八定律又名80/20定律、帕累托法则(定律)被广泛应用于社会学及企业管理学等,是由意大利经济学家帕累托提出,得出社会上20%的人占有80%的社会财富。在时间管理方面可以解读成你的工作成果是取决于20%重要的工作,它提醒我们永远抓住最重要的20%。所以在每天的工作中我们要优先完成这20%的工作,不管它有多难你有多不想做,而且这大部门20%的工作都是不那么好做,甚至让你恐惧,但你必须要去做,因为它是最重要的且最有价值的事。你的20%重要的工作一定要排在你的工作计划里,而且要排在最前面的位置。时间管理的本质就是选择管理,人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。
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2.记录时间

人对时间的感知和判断实际上是非常不准的,假如对一件事花费的时间是一个小时,实际上花费的时间有可能是半个小时,但大多数可能是花费1.5小时甚至更多,所以你必须要感知你的时间知道你的时间都花在了那里,这个时候你需要做的很简单用本子记录你时间的支出,做时间的流水账。通过一段时间的记录你会发现自己的时间分布,那些事占了你大部门时间,这些事是否有最大的价值,那些时间是可以减少的,那些时间是可以再增加的。你唯有通过记录才能更好的管理时间,提高时间的利用率,对人可以宽容对时间还是苛刻点好。
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3.大块时间专注做

尽量争取大块时间专注做某件事,虽然当下比较流行碎片化的时间应用说法,但当你整块时间运用的效率一定会比一件事分成几次完成效率高很多,尤其一些思考性、创造性、系统性的工作。当你每次花少量时间去做一件系统而又复杂的事,这些时间就是浪费,每次都要从头开始,包括了解之前的进度,查找资料进入状态,思考等等。做事效率比较高的时候基本在进入状态的半小时到一个小时之后,在实际工作中可能会受到各种干扰,那么你就应该在力所能及的情况下去调整,保护好你大块的时间,并把这些时间投入到重要的工作中去,当然公司领导交代的重要事务除外,这不是自己能掌控的,是需要优先去做的。

当然时间管理的理论工具方法还有很多,时间管理的能力还是具有人格属性,因人而异关键是怎么结合自己的情况去实践。知识技能不求多,一个技能或方法或者一个工具掌握了、应用了、重复了、并不断改进,用自己的身体去记住它,那么它必定让你受益无穷。
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