这才是时间管理的正确打开方式

最近，朋友老是和我抱怨: 昨天又加班了，一天到晚忙这忙那，到头来，也不知道自己在忙些啥，心里憋屈，有苦也说不出。

经常逛微博，会发现

年轻人的迷惘与无奈，不知道自己的路该怎么走

做了很多努力，还是竹篮打水一场空

我有很多东西想学，但是时间好像永远不够用

……

这些问题的出现都因为时间没有管理好，看到这么多朋友都有这种困扰，今天梓昱就给大家分享一下我的自我时间管理方法。

01 列出待办事情的清单

现在，很多人都已经有了列计划，写日程的习惯，但如果你的计划本太过复杂，那你可能看都不想看，所以我们的to do list 一定要简单清晰。

我一般是在晚上睡觉前，花5-10分钟将第二天的待办事项写在本子上。用的是我买胶带送到本子，比较小，便于随身携带。

我的本子基本上都是方格子的，这样看着比较舒服，在上面可以粘一些胶带，画上几笔。在每一项事情前画一个格子，这样做完以后，勾掉一项，清楚明了。

每周五下午是做计划特别好的时间点，这个时间被经济学家称为“低机会成本”时间，我们可以给自己的下一周从工作和生活两方面出发列出计划，在下一个周五看看自己的完成情况。

02 分清事情的轻重缓急

在《高效能人士的七个习惯》中，史蒂芬指出：“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

所以，我们要将所有要做到事情排序，哪些事情要先做，哪些事情可以缓一缓。这一点无论是在生活中还是工作中尤为重要。

图片来自网络

拿我自己举例：我的本职工作是企业的综合管理岗，说白了就是什么都做。所以，可以想象，工作量很大很杂，而且经常会有突然情况。

所以这个时候我会首先完成最重要的事情，然后预估可能需要做的事情，提前准备好，这样在领导需要的时候不会手忙脚乱。中午相对空闲时候，就可以列晚上写作的提纲，看TED的视频。

这几天看了一个Laura Vanderkam 的TED的演讲，讲的是如何掌控你的自由时间。里面提到一个观点“没时间，通常意味着不重要”。

很多人说自己忙，那么多事情，怎么可能全部做完？但是，如果给你100万让你做一件事，你能说你不立刻马上去做吗？

有人说，给我48小时，我可以完成。但是，就算给你一礼拜，也未必能完成。就好比上班一样，9点上班有人会迟到，12点上班，照样有人迟到。

图片来自网易公开课截图

03 给自己一个合理的最后期限

如果给你一个任务，没有规定时间截点，我们会无限地拖延下去，慢慢忘记。拖延症几乎人人都有，其实就是没有给自己设定一个期限，再加上人性本身存在的惰性。

那么，如果给自己一个合理的最后期限，将任务分割成几小段，一段一段去完成，那么你就不会无限的延长任务周期。

此外，在做一件事的时候，一定要高效率，确定了要做到事情后，就要专注于这一件事，不要三心二意，什么事情都做一点。我们不是天才，没有这样的本事，还是老老实实地一件一件去完成。

04 app与书籍推荐

滴答清单

番茄时间大家都知道，25分钟的专注时间；

白噪声就是播放的舒缓的背景声音

有五个背景声音模式可供选择。

潮汐APP

这个APP实际上就是to do list的电子版本，不喜欢写手帐的可以尝试用这类软件，全方位的提醒功能，清单的分类一目了然，公众号可以直接关联，同步云端。

《高效能人士的七个习惯》

这本书强烈推荐大家看，平时很少看这一类的书，但是这一本书让我明白了很多，时常翻阅你会受益匪浅。

时间管理并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间就自动节省下来了。我们无法创造出更多的时间，但时间会得到充分的利用，这就取决于我们选择用时间来做什么。

那么做什么呢？跟着你的内心走，自己觉得什么最重要，那就去做吧，还是一句话：把时间留给最重要的事情，你会发现时间慢慢地多出来了。