10个高效管理时间的方法

文 / 电影舍长
2017-12-03 10:58

10个高效管理时间的方法

有时候吧,你总是在学习怎么管理时间,读相关书籍用各种设备或者手账来分门别类、做权重排序、做时间安排。但是你为毛总觉得自己总是处理不好事情呢?答案灰常简单:你所学的所有关于时间管理的玩意儿其实都是浪费时间。因为它从不管用。

时间管理和所谓的相关系统没用的原因是,它们是为了管理钟表时间而设计的,而钟表时间一成不变的。你又没有生活在钟表时间里,你生活在真实的时间里啊朋友!在这个真实世界里,当你玩儿得开心玩儿的爽的时候时间过得飞快,当你必须工作的时候你会觉得要死啦。

好消息是真实的时间其实是感性的,它就存在于你的森森的脑海里,是你创造了它。而每一样你所创造的事物,你都可以管理它,试试以下几个方法来做你时间的老大吧!

第一

随身携带一个日程表,把你一周所有的想法、约会、活动都填上。这可以让你从结果反向看看到底用了多少时间,也能看到有多少时间被浪费在了低效的想法、讨论和行动中。

第二

所有跟你目标有关的重要活动或会议都应该有相应的时间赋值,你得自己给它们安排时间。为有优先权的想法、会议和行动,安排下具体的开始和结束时间。

第三

至少留出50%的时间给跟你目标相关的思考、活动和会议。

第四

为打扰你的人或事安排时间,为那些可能让你分散精力的人或事安排好时间。

第五

每天一开始用30分钟来计划里一天,如果你的一天计划还没有做好。就别开始行动。一天中最重要的时间,就是安排你的安排。

第六

每个任务或电话之前,花五分钟想想你到底想要得到神马结果。这可以在你开始一切之前想象一下成功是什么样子的,而这也同样可以帮助让时间慢下来。同样的,每次电话或活动之后也花个五分钟来看看,是否达到了自己的预期。

第七

如果你确实要用心完成工作,挂个免打扰牌子。

第八

别因为电话响了就一定要去接。也别因为邮件来了就要去看,除非对你的结果有决定性作用。否则别在工作中轻易给人回应

第九

如果你不是要用社交软件来工作的话,别被它们控制。

第十

要记住,你不看完成所有事情,也要记住80/20原则。