干货分享|时间管理专家张萌萌姐：如何使用甘特图和七个人物法

【时间】2017年11月23日19:30

【地点】下班加油站

【嘉宾】张萌萌姐

【主题】如何高效使用甘特图和七个人物法

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■ 毕业于北师大英国语言文学与经济学双学位，后保送留校直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。现任立德领导力（LEAD）创始人兼CEO，智能共享空间——“极北咖啡”创始人兼CEO，职场人最实用的干货分享平台——下班加油站创始人兼总架构设计师。2017年5月4日，张萌登上纽约时代广场。

■ 北京朝阳团区委常委、北京CBD团工委副书记、朝阳区工商联执委、商会副会长，2008北京奥运会火炬手、被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”、“首都十大教育新闻人物”、其创业故事被团中央评为“中国最美青春故事”、凤凰网“教育先锋人物”之青年思想者、朝阳区高端商务人才（青年英才第一名）、巾帼之星标兵、青春公益奖获得者、北京市工商业联合会会员、朝阳区青联委员、中关村立德青年领导力创新发展基金会理事长、寻找最美乡村教师项目（星晖行动）发起人、助学字典公益行动发起人、喜马拉雅FM人气主播（月教育榜单全国第一名）、一直播职场教育人气主播、天津卫视《非你莫属》栏目嘉宾，代表作《张萌分享：青年领导力》、《告别演讲恐惧》、《人生效率手册》，译著《主宰演讲台》等。被北京师范大学、首都师范大学授予青年导师。

各位亲爱的小伙伴们，大家晚上好。

我们今天直接奔主题，距离2018年只剩下40天了，时间非常的紧，任务特别的重，不知道有多少伙伴可以说，OK，可以开心地面向2018年，已经无愧无悔了。但是在我调研的过程当中，我发现有太多的朋友对自己2018年的未来还是挺不满意的。如果不满意的话，就会面临一个现实问题，就是如何能够拥有一个美好的2018，包括你如何对2017年能够拥有一个真正的复盘和总结，就是我们今天的首先要思考的问题。

人生管理课已经有八期的课上线了，我带领大家来回顾一下。如果你已经都学习完课程了，我们就先开启今天的课程。我发现前面阶段问我问题最多的就是关于甘特图和七个人物法。

甘特图——如何进行多目标同时管理

现在目前我们正在进行的就是这个精力管理部分。在精力管理模块，主要包括的是目标管理、时间管理和效率管理。其中，目标建立是精力管理的重要组成部分。关于目标建立的过程当中，我就提出过一个基本概念，它就是甘特图。

很多同学过去没接触这个概念，但是我相信但凡大家学过项目管理，应该对甘特图非常了解。举个例子，如果你有装修经历，你就知道，其实很多的东西他并不是由先后顺序来完成的，很多东西是同步来进行的。

拿我来说，我是个创业者，公司老板，手上有五大业务线，不会说其中一个业务线每天都开展的时候，另外的业务线就会断掉，并不会，一般是就五大业务线同步开展。有的业务线有时闲有时忙，那是项目制的。

比如说每年我们单位都有一个专门的部门，管的是大型项目部，那其中众所周知的大家都知道，12月10号是我们的全球女性领导者峰会，就是由这个业务部门管理的。它每年还管其他的三大型项目，分别是全球青年大会，在北京7月份举办的；每年的青年创意营，也是7月份举办的；9月份是立德大学。

如果让你来画一个甘特图，你会怎么画呢？

从7月开始，就是全球青年大会，然后是青年创业营，9月份的立德大学，然后是12月的全球女性领导者峰会。但是，不是什么活动在什么时候开始我们才有的，而是说它刚开始有一段潜伏期，也就是他的准备期，但凡学过我的单点突破法的同学都知道，计划实施总结评估再次计划一共5个步骤。我们得需要能够把这五个步骤考虑进去。

比如说值班，全球青年大会之前都有嘉宾邀请，包括厂里定制，还有会议录制，内容设置以及环节安排，包括一系列的会务工作等等，所以在这样一个情况之下，就知道其实这个项目不是一个件事儿接着一件事去做的，而且很多的事情是并行的。

回归我们的工作，来谈谈人生，你的人生是不是这样，大家可以思考。我把甘特图的这个理念引入到精力管理，也就是在目标建立的过程当中，其实需要平衡好多个目标实现。

比如说一个人进行发展的时候，你需要用两年时间学习外语，需要两年时间进行演讲，那你平时业余时间都是应该干这个的。

但是两年时间的你有可能从一个基层的员工跳到一个主管，然后最后跳到一个经理，能看你的职位也提升了。此外那里可能还有个副业的，业余时间里喜欢给别人拍照，而拍照也获得了一些收益。比如说还有一些其他事情，比如说组织一些相应的内容，一些相应的项目等等。你会发现，这些事情仿佛都是并行的。所以大家可以看什么叫甘特图。

甘特图其实就是多任务管理模块。在此我非常想跟大家分享一个案例，大家都用过计算器吗？就是那个就是小的那个计算器。计算器应该说是一个就是单程序模式，因为它在后台只能操作一个程序，比如说你最近在做1+1=？显示屏也只能显示出1+2=3，对吧？那就叫做单程运营管理模式。

当你在完成一个任务的时候的，就像计算器那样，他就属于单程任务管理模式。但是你会发现有的时候非常不一样，有的时候我们需要完成的是多任务管理，对不对？那你可以看看现在手机，大家现在虽然在听我的课，不知道大家现在的界面是打开下班加油站app吗，还是你已经退出界面，同时做着其他事情，跟别人微信聊天？

这个过程其实就代表的是你可能既在做这个又在做那个，那这种事情的叫做多任务管理模块。

其实还要感谢iPhone，因为他的数据处理系统是可以让你去完成多任务管理模块，你可以在同一时间内做很多事情，而且在屏幕当中只显示一件事情出来。

刚才我在评论区当中看到一个小伙伴问我这样一个问题，他说萌姐，甘特图适用于所有人吗？当然！只要你拥有很多的目标，希望并行同步去实现的话，那么甘特图就能帮助你去多任务管理。

甘特图表非常简单，你看上面的图片，它其实就是一个线条图，横轴表示什么？表示的是时间？纵轴表示的是什么呢？它表示不同的活动。你可以看到，整个线条表示的是进度开始以及结束的完成情况，也就是线条越长代表的是进程的时间越长。我不知道你有没有从事过一些项目，你会发现有的时候你从事的项目是非常难完成的，进程会持续有很长很长一段时间，从开始到最终的结束。

但有的事情得非常短。比如，你来定义跟萌姐学人生管理课的甘特图的话，你会怎么定义呢？首先，萌姐这堂课是在11月10号上线的，那就是从11月10号开始画，对吧？在今年大概3月份左右结束，整个66门课，这个时候的你会把这个日期画到了明年3月份。那这个时候你会看到，学萌姐的人生管理课是你生命当中的唯一的事情吗？不是。这个时候你会发现，如果你学习的硬本领中包括演讲的话，刚好萌姐每周二会在一直播讲关于演讲的课程，每周一次，那么在你甘特图中就会出现这种断点的图。

那到底是谁，这么伟大地提出甘特图呢？他就是我们非常非常著名的美国人亨利·劳伦斯·甘特。他是人际关系理论的先驱者，科学管理运动的先驱者，他是这样的一位先锋代表。

首先如果谈任何事情有表像，还有内核来讲的话，甘特图的实质是要表明出如何通过各种活动来恰当安排工作的程序和时间，以完成该项工作。比如程序就一定是先完成任务一，然后任务二任务三任务四，完事之后才有任务五。他有一个相继的顺序。甘特图他能告诉你你有没有精力去做其他事情。

很多人都说，我压根就不知道自己的精力怎么去做，也不知道我精力够不够用，这次甘特图可以告诉你这个阶段完成的所有事情。

那马上的就会有同学问，萌姐，这时间管理当中，我如何去做甘特图相关的事情呢？接下来我就来分享。那这里面的你其实能看到甘特图有时间管理的。其实你要判断什么样的事儿是应该放在首位来做，有的时候我们去设定甘特图标准的时候，我们需要能够思考五件事情。这五件事情非常的重要，分别是进度，目标，排序，统筹和完成期限，这就是甘特图与时间管理的关系。

很多同学问我，萌姐，我要先做什么东西，我要后做什么呢，给他具体的方式方法。在此我认为紧急重要性原则，就是一个能够决定事情顺序的一个基本方法。

首先任何事情不是紧急的就是重要的，而且能看到四个象限中，A象限是既紧急又重要的事儿，B象限是不紧急，但重要的事；C象限是不紧急也不重要的事，D象限是紧急但不重要的事。

再来找一些具体例子老板突发性的一些事情，而且对他今年的年度目标实现特别有帮助的这些事儿，就是紧急重要的事。什么是不紧急，但非常重要的事儿，比如说你的身体健康。但凡对于不紧急重要的事情，都是能够帮助自己提升的事情要重视来做，所以你会持之以恒的每一天拿出相应的时间把它去完成好。那种紧急但不重要的事儿，各种事儿就见缝插针给他做了。最后不紧急不重要的事儿，我轻易就让别人去做，就不要再做这种事情的，因为他丝毫不会提升到你的相应的能力。大家知道这件事情就是一个相关的排序方法。

七个人物法——如何确定硬本领

这就是我们今天讲到的关于甘特图相应的目标计划。第二个就简单一点，就是七个人物法。其实最早在人生管理课当中，我压根就没想讲七个人物法。因为我认为我在人生效率手册的课程中已经讲得很清楚了，我不认为我需要再讲一遍。但是我发现大量同学都是新同学，对于七个人物法，没有掌握核心要义，所以导致经常判断失误。

首先我认为七个人物法才是你真正要确定出来你要修炼什么硬本领的方法。我要做一个界定，硬本领就是你能够pk过其他人的绝杀技能，大家可以想象一下自己都有什么绝杀技能。

在七个人物法中有六大步骤需要思考的。

首先你要想一个榜样，并不是偶像。千万不要因为他这个人身上带一个你喜欢他否认因素而成为榜样，而是因为你特别想成为这个人，所以把他的名字写下来。

第二步根据同样的方法还需要写出另外六个人。

第三步骤，每一个人其实他都有相应的硬本领，用三个你认为非常重要的一个标准去衡量他。

这里强调一下，这七个人最好是现今世界的人，你能够接触到他，或者说你能够远远地看着他也是可以的。这里面一般一般分高中低三类，也就是高的人，那他就是高高在上的，需要一生去追随；这里面还有5年才能追随上的人，我把他叫着中层的七个人物。这里面还需要有一到两个特别好追的人，比如说你身边的领导同事。我一定推荐一下，就是七个人物要有层次，要有高中低。

第四步，按照你列出硬本领按由多到少的顺序排列起来。每个人都有三项硬本领，7个人，一共二十一项硬本领。你会发现那些所谓的偶像级人物，他们在一些共通领域的硬本领都是一模一样的，比如说他们都非常的善于言谈，沟通能力极强的，谈判能力英文都不错，口才都非常的好，同时自己的时间管控能力很好，身材很好看皮肤很好等等。这些都是他们相关的硬本领，所以21项硬本领当中应该是有一些硬本领是可以重叠的，那么因此你会发现重叠的话就写一下重叠次数。你会发现排第一多的是演讲，第二位的可能是时间管理，第三可能是他的写作能力。

第五步是你根据现在的实际情况来进行重新排序。比如你要提高的能力与你工作需求相去甚远，可以将这个能力往后排序。

第六步就是重塑你的硬本领是什么，然后就把这个硬本领写下来。

七个人物法有几个难点。

难点一就是人物的选择。

难点二就是硬本领的衡量。

硬本领的真正实现的变现价值要通过一万小时定律，一下子就能学会，是不可能的事情；任何硬本领都要符合人生效率模型，人生效率模型就是输入、自我管理、输出；硬本领都需要投入；硬本领都需要找到标杆；寻找硬本领不能急。

这就是七个人物法寻找自己的硬本领。今天的课就到这里。谢谢大家！

END