时间管理：人人需要的时间管理课之追踪系统

结识叶武滨老师的易效能源于喜马拉雅，正如叶老师所崇尚的：服务大家，最终也将服务自己。

从清晨“100讲”，到精品“10堂课”，再到人人都需要的时间管理“3堂课”～～数量越来越少，内容越来越精，给我的启发也越来越深刻。

虽然现在还无法立刻参加线下课，但我觉得如果我可以将现有的知识和理念融汇贯通，并坚持付诸实践，那么我一定也会有不小的收获。待以后再参加线下课，我可以向叶老师提出更多自己的见解，更深刻的理解GTD和“易效能”。

下面是我自己总结的第一课内容，供参考～～

“易效能”，结合中国“易”之道与外国GTD之理，形成自己独有的效能系统。开篇的古代时间智慧，值得我们为之感叹。

一、反思&计划

中国万能的“太极图”在此又被赋予了新的意义：平衡的关键在于中间那抹金色：反思&计划。这也是“易效能”所提倡的“RPA”系统的核心所在。只有深刻明白了这两者的意义，才算真正理解了“易效能”。

1.计划

“易效能”强调：“一日之计在于晨”，早起做计划。上面图表中很清楚的列出了计划的层次性，让我们对计划有了框架性的了解。

那么，每日、每月的计划究竟怎么列才算合理有效呢？毕竟列计划，是我们常做的事。

这是大原则～～按照下面圆圈中的分类，我们可以从圆心向外拓展，逐步计划自己的人生

这节课的追踪系统聚焦于近圆心的：紧急事件&日程。至于圆心的收件箱，是这次的作业，也是10堂课的作业，所以完成起来轻松些～～

2.反思

利用晨间日记和月度检视来进行反思，从而修正自己的努力方向，朝着自己的梦想和目标进发。

二、土豆番茄煮青蛙

1）记录

说到收件箱，我们就不得不提到大脑的作用，在明确了大脑的作用之后，我们更能清楚收件箱的意义。

简单来说，我们需要把大脑当成CPU来用，而不是硬盘～～那么，谁来当硬盘呢？那就是关键之“收件箱”咯。

当我们将脑中所有念头、想法、任务全部记录下来后，会发现我们的收件箱好满～～接下来做什么呢？

2）排程

当我们根据需要对收件箱中的事件进行排程时，将依据四象限法则，如图所示，我们的追踪系统永远关注在：两周内！也就是紧（yi）急（di）事（ji）件（mao）～～

紧急中分为：

a.日程（严谨）：固定的，确定时间必须做的，不宜过多；

b.清单（弹性）：计划做，可分情境（见图）来做；

当我们将紧急事件分类后，就要找出青蛙（重要事情），做到“要事优先”！然后批量处理，越早做越好！

就如下图所说：我们的关注点在重要的事情！重要的事情！重要的事情！（重要的事情说三遍）

对于紧急而不重要的事情，使用4D法则来处理

除紧急外的事件，我们可删除不需要做的，排程不紧急的（2周以外），这些应该与我们的梦想与愿景相关～～将在后面的课程中进行讲述。

3）执行

执行的利器为番茄钟，关于番茄钟的使用，我觉得参考《番茄工作法图解》能更好的理解～～这里不做详述，如果有朋友感兴趣，我可以将读书笔记来做分享～～

三、推荐GTD软件

1）Omnifocus：GTD神器，当然要掌握不易～～建议报“易效能”线下课的班～～我自己在尝试用，如果半年中不能有效运用，那么我会去线下课上深入学习。

2）Calendars：日历系统，个人感觉如果事情较多可练习使用，如果事情不是那么多，用系统自带日历就可以了～～比如现在的我～～

3）flat tomato：番茄钟软件～我没尝试，因为习惯用潮汐了～～缓缓的音乐很喜欢，也常给娃当催眠曲～～

4）aTimelogger2:时间记录软件，之前有试过，不知道是不是我不会用，感觉只能当时记录，无法补记，所以我放弃了，改用Now Then。不过，aTimeLogger有一个功能很棒：同时记录两件事，比如我在坐班车，同时听课，陪娃同时看书等～～

安卓系统的没试过～～安卓小伙伴们试过后来说说感受吧～～

以上是我对第一课追踪系统的整理，因之前听过100讲、10堂课，所以对“易效能”有了初步了解，整理中会有些疏忽，敬请谅解～～