「时间管理技巧」为什么你那么忙,效率还那么低?

文 / 学程自考
2017-09-21 22:26

在现实生活中我们常常会发现一些人特别繁忙,每天都加班,还有完不成的工作,并且抱怨自己有多忙,仿佛整个世界只有他自己最忙了。有人抱怨,为什么我那么忙,有那么多工作,在公司也待那么久了,公司也不给我涨工资?

「时间管理技巧」为什么你那么忙,效率还那么低?

那么,到底是不是真的别人都那么闲,就你自己一个人忙呢?如果这样的话,你就需要停下来考虑一下到底是什么原因了。是因为你们的职位不同?还是因为你的工作方法的问题?还是你自己时间管理的问题?

「时间管理技巧」为什么你那么忙,效率还那么低?

曾经有两个同事,他们在同样的职位,但是他们两个的生活方式貌似完全不同。同事小甲每天到点就下班,下班之后会去去健身房做做饭,并且周末还会去这玩去那儿玩。同事小乙貌似每次都是最后一个下班,很努力并且很踏实。在外人看来,小乙似乎对工作更负责更靠谱。但是事实上却出乎人意料,小甲却比小乙更能有效的完成工作,并且完成的更好。为什么小乙整天忙得焦头烂额,甚至连自己的生活都没有,却还是有完不成的工作?

后来才发现,他们两个在时间管理上有很大的差别。小甲每天早上到公司就会给自己列一个清单每天要做什么,每一项什么时候完成,并且还会留一定的空余时间,这些空余时间会处理一些临时的紧急和突发事件。而小乙几乎没有什么时间管理可言,每天上班就开始干活,遇到上级临时给的工作就会放下手头的工作去干领导给的工作,每次都是这干一半那干一半,到最后整得自己焦头烂额的,心情也很差,甚至不知道自己该干什么。

在现实生活中,我们会发现越是层次高的人越会平衡工作和生活的关系。有时候我们所谓的“忙”并不是真正的忙,只是没有找到合理的方法。整天被琐事和无意义的事儿忙得不可开交,效率也并未达到。

「时间管理技巧」为什么你那么忙,效率还那么低?

现在小编给大家分享下时间管理的方法。

1、列出计划清单。

列清单不论是在我们的工作和生活中都是相当有用。清单不用太详细,但一定要有一个时间结点。譬如:今天一天我要做哪些事情,把要做的事情列出来,以及每一件事情要在哪个时间段做完,时间段之间不要安排的太满,以便解决一些临时性的问题。

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2、筛选

我们的生活和工作中不可能不会遇到一些琐碎的事情,有些事情能都2分钟处理的就2分钟快速处理掉。此外,就是要分清优先级,可以利用很火的四象分析法,就是要把事情分成重要事件、紧急事件、非重要事件和非紧急事件,然后考虑哪些是紧急重要事件(急需解决),哪些是紧急非重要的事件。

「时间管理技巧」为什么你那么忙,效率还那么低?

3、每个时间段只专注一件事儿。

我们可以采用番茄工作法,将时间进行拆分。某一个时间段只专注一件事儿,也就是说你将一件事情设置完成时间是25分钟的话,在这一时间段内最好专注做着一件事儿,关掉你所有的娱乐设备。如果这一段时间完成了这件事情,然后可以休息一下。

针对自考,有不少考生表示白天要上班,完全没有时间去进行复习。自考完全可以利用上述时间管理的方法,合理的规划自己的学习时间。譬如你下班后的几个小时,可以进行合理规划,抽出一个小时高效的学习。

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